Biuletyn Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Mrągowie - Sprawozdanie z realizacji Programu Współpracy Powiatu Mrągowskiego z Organizacjami Pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2019

WPROWADZENIE

Niniejsze sprawozdanie sporządzone zostało na podstawie art. 5a ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003r. (t.j. Dz. U. z 2019 poz. 688 ze zm.) oraz rozdziału X Programu współpracy Powiatu Mrągowskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2019, przyjętego Uchwałą Nr L/292/2018 Rady Powiatu w Mrągowie z dnia 17. 10. 2018r.

Głównym  celem Programu współpracy na rok 2019 było kształtowanie ładu społecznego w środowisku lokalnym, poprzez:

• budowanie partnerstwa między administracją publiczną i organizacjami pozarządowymi działającymi na obszarze powiatu,
• wspieranie tych organizacji w realizacji ważnych celów społecznych,
• stwarzanie warunków dla powstawania różnorodnych inicjatyw i struktur działających na rzecz lokalnej społeczności obejmujących swym zasięgiem sferę zadań publicznych.

Celami szczegółowymi programu są:

• poprawa jakości życia poprzez pełniejsze zaspokajanie potrzeb społecznych mieszkańców powiatu,
• zwiększanie ilości i jakości usług świadczonych na rzecz mieszkańców,
• stała partnerska współpraca samorządu z organizacjami pozarządowymi,
• udział zainteresowanych podmiotów przy tworzeniu programu współpracy.

Do zadań priorytetowych w roku 2019 zaliczono:

1. Zadania w zakresie kultury fizycznej i sportu, tj.
   • wspieranie szkoleń dla dzieci i młodzieży w zakresie kultury fizycznej i sportu,
   • wspieranie wyjazdów dziecięcych i młodzieżowych reprezentacji klubów sportowych,
   • organizowanie imprez i zawodów sportowych, imprez rekreacyjnych, propagowanie zdrowego trybu życia.
2. Zadania w zakresie pomocy społecznej, tj.
   • organizowanie czasu wolnego, terapii, rehabilitacji społecznej osób niepełnosprawnych i osób po aktywności zawodowej.
3. Zadania z zakresu kultury i dziedzictwa kulturowego, tj.:
   • rozwój świadomości kulturowej,
   • promocja dziedzictwa kulturowego i lokalnych tradycji,
   • działania kulturalne seniorów, osób po aktywności zawodowej.
4. Zadania z zakresu ochrony środowiska i przyrody, tj.:
   • edukacja ekologiczna ,
   • wspieranie rozwoju bazy służącej dla rozwoju edukacji ekologicznej,
   • wspieranie działań na rzecz ochrony środowiska przez termomodernizację energii odnawialnej.
5. Zadanie z zakresu edukacji prawnej, tj.:
   • zwiększenie świadomości prawnej społeczeństwa
   • poradnictwo specjalistyczne oraz prawne
   • pomoc w tworzeniu pism i dokumentacji prawnych
   • udzielanie informacji o przysługujących prawach i obowiązkach.

Realizacja zadań publicznych, zleconych organizacjom pozarządowym lub podmiotom uprawnionym odbyła się po przeprowadzeniu otwartego konkursu ofert.

 1. OTWARTY KONKURS OFERT

1. Organizowanie czasu wolnego, terapii i rehabilitacji społecznej dla osób niepełnosprawnych, osób po aktywności zawodowej itp.
   Planowana  wysokość  dotacji na realizację zadania 8.000 zł ( słownie: osiem tysięcy złotych).
2. .Zadania z zakresu ochrony dziedzictwa kulturowego i tradycji.
   Planowana wysokość dotacji na realizację zadania : 6.000 zł ( słownie: sześć tysięcy złotych).
3. Organizowanie imprez sportowych, propagowanie zdrowego trybu życia.
   Planowana wysokość dotacji na realizację zadania: 7.000 zł (słownie: siedem tysięcy złotych).
4. Zwiększenie świadomości prawnej społeczeństwa.
   Planowana wysokość dotacji na realizację zadania: 2.000 zł ( słownie: dwa  tysiące złotych).
5. Zadanie z zakresu ochrony środowiska i przyrody
   Planowana wysokość  dotacji na realizację zadania: 2.000 zł ( słownie: dwa  tysiące złotych).

W budżecie Powiatu Mrągowskiego na rok 2019, na realizację zadań publicznych zleconych organizacjom pozarządowym i innym podmiotom uprawnionym, zabezpieczono środki finansowe w wysokości 25 000,00 zł (słownie: dwadzieścia  pięć tysięcy  złotych 00/100).

Konkurs ogłoszono Uchwałą Nr 14/108/2019 Zarządu Powiatu z dnia 26.02.2019 r.

Oferty w otwartym konkursie  ofert  złożyło  6 oferentów:

1. Parafia Rzymskokatolicka św. Wojciecha w Mrągowie – zadanie: Organizowanie czasu wolnego, terapii i rehabilitacji społecznej dla osób niepełnosprawnych, osób po aktywności zawodowej - Stacja Pomocy Brata Gerarda w Mrągowie.
2. Mrągowski Klub Aikido i Samoobrony – zadanie: Organizowanie imprez sportowych, propagowanie zdrowego trybu życia- „Ćwiczę aikido - buduję pewność siebie”.
3. Stowarzyszenie Kultury Fizycznej Klub Sportowy „AS” Mrągowo - zadanie: Organizowanie imprez sportowych, propagowanie zdrowego trybu życia- „Popularyzacja zdrowego trybu życia oraz stymulowanie aktywności fizycznej wśród dzieci i młodzieży z terenu Powiatu Mrągowskiego ”.
4. Uczniowski Klub Sportowy Mini Soccer Academy w Mrągowie - Organizowanie imprez sportowych, propagowanie zdrowego trybu życia- „Popularyzacja zdrowego trybu życia oraz stymulowanie aktywności fizycznej wśród dzieci i młodzieży z terenu Powiatu Mrągowskiego”.
5. Stowarzyszenie Wspierania Edukacji Artystycznej Dzieci i Młodzieży „SUKCES” – zadanie „ Zadania z zakresu ochrony dziedzictwa kulturowego i tradycji ”- „ Najmłodsze talenty w świecie legend i tradycyjnej muzyki”.
6. Mrągowski Uniwersytet Trzeciego Wieku – zadanie : Zadania z zakresu ochrony dziedzictwa kulturowego i tradycji”- „Aktywizacja osób starszych w życiu społecznym i kulturalnym”.

Zarząd Powiatu w Mrągowie Uchwałą Nr 20/142/2019 z dnia 02.04.2019 r. powołał Komisję Konkursową w celu zaopiniowana ofert złożonych w konkursie. Wszyscy członkowie komisji złożyli stosowne oświadczenia, że nie są związani    z którymkolwiek z podmiotów składających ofertę w konkursie. Organizacje pozarządowe nie zgłosiły swojego reprezentanta do prac w komisji konkursowej.

Komisja konkursowa  pozytywnie zaopiniowała złożone oferty 5 oferentów, którym Zarząd Powiatu przyznał dotację. Stowarzyszenie Wspierania Edukacji Artystycznej Dzieci i Młodzieży „SUKCES” złożyło rezygnację z realizacji zadania i podpisano cztery umowy o realizację zadania publicznego. W skład komisji weszli przedstawiciele wskazani przez Zarząd Powiatu w Mrągowie.

Dotację we wnioskowanej kwocie przyznano  następującym oferentom:

- Stowarzyszenie Wspierania Edukacji Artystycznej Dzieci i Młodzieży „ SUKCES” – 3.500.00 zł. (rezygnacja z realizacji zadania).

Liczba osób, która skorzystała w ramach udzielonej dotacji przez Zarząd Powiatu w Mrągowie na realizację zadań publicznych:

- „Organizowanie imprez sportowych, propagowanie zdrowego trybu życia”.

• AS Mrągowo,

Zostały utworzone 2 grupy wiekowe;

Grupa rocznik 1999 – 2005 licząca 21 osób,

Grupa rocznik  2006 – 2011 licząca 34 osoby.

• Aikido,

Grupa 12 osób (6 chłopców i 6 dziewcząt) uczestnicząca w seminarium szkoleniowym.

• UKS Mini Soccer Academy,

Grupa uczestników Mrągowskiej Ligii Młodzieży licząca od  80 do 100 uczestników podczas jednego spotkania. W ramach Mrągowskiej Ligii Młodzieży zorganizowano 8 spotkań, w których udział wzięło łącznie 753 osoby i około 240 kibiców.

- „Organizowanie czasu wolnego, terapii i rehabilitacji społecznej dla osób niepełnosprawnych, osób po aktywności zawodowej itp”.

• Stacja Pomocy Brata Gerarda,

Nieodpłatna stała opieka pielęgniarsko – rehabilitacyjno – socjalna  30 osób chorych, starszych i niepełnosprawnych,

Usługi o charakterze pielęgniarsko – rehabilitacyjno- socjalnym dla ok. 600 osób.

Informacje o ogłoszeniu, jak i wynikach konkursu zamieszczono w Biuletynie Informacji publicznej, na stronie internetowej powiatu mrągowskiego  oraz wywieszono na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Mrągowie.

1.3. Rozliczenie wspieranych zadań

Organizacje pożytku publicznego, którym przekazano dotacje na realizacje zadań publicznych zobowiązano do złożenia sprawozdania końcowego z realizacji tych zadań

i wydatkowania przekazanych środków. Czynności sprawdzających w stosunku do przedłożonych sprawozdań dokonał pracownik Starostwa Powiatowego w Mrągowie, odpowiedzialny za współprace z organizacjami pozarządowymi. Wyniki kontroli przedłożono Zarządowi Powiatu w Mrągowie.

1.3.1 Parafia Rzymskokatolicka św. Wojciecha w Mrągowie

Sprawozdanie końcowe zostało złożone w terminie i sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącego załącznik nr 5 do  Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r., w sprawie  wzorów ofert  i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań ( Dz. U. z 2018 r. poz. 2057). Przekazana  dotacja została wydatkowana w całości, zgodnie z przeznaczeniem i w terminie określonym umową. Sprawozdanie końcowe z realizacji zadania zleconego Parafii zostało zatwierdzone przez Zarząd Powiatu w Mrągowie w dniu 02. 06. 2020r.

1.3.2 Mrągowski Klub Aikido i Samoobrony

Sprawozdanie końcowe zostało złożone w terminie i sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącego załącznik nr 5 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r., w sprawie wzorów ofert  i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań ( Dz. U. z 2018 r. poz. 2057). Przekazana dotacja została wydatkowana w całości, zgodnie z przeznaczeniem i w terminie określonym umową. Sprawozdanie końcowe z realizacji zadania zleconego Parafii zostało zatwierdzone przez Zarząd Powiatu w Mrągowie w dniu 21. 08. 2019r

1.3.3 Klub Sportowy „AS” Mrągowo

Sprawozdanie końcowe zostało złożone w terminie i sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącego załącznik nr 5 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r., w sprawie  wzorów ofert  i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań ( Dz. U. z 2018 r. poz. 2057). Przekazana dotacja została wydatkowana w całości, zgodnie z przeznaczeniem i w terminie określonym umową. Sprawozdanie końcowe z realizacji zadania zleconego Parafii zostało zatwierdzone przez Zarząd Powiatu w Mrągowie w dniu 02. 06. 2020r

1.3.4 Uczniowski Klub Sportowy Mini Soccer Academy

Sprawozdanie końcowe zostało złożone w terminie i sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącego załącznik nr 5 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r., w sprawie  wzorów ofert  i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057). Przekazana  dotacja została wydatkowana w całości, zgodnie z przeznaczeniem i w terminie określonym umową. Sprawozdanie końcowe z realizacji zadania zleconego Parafii zostało zatwierdzone przez Zarząd Powiatu w Mrągowie w dniu 02. 06. 2020r

2. POZOSTAŁE FORMY WSPÓŁPRACY Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI

2.1 Wsparcie pozafinansowe

1) na stronie internetowej www.powiat.mragowo.pl znajduje się zakładka dedykowana organizacjom pozarządowym. Zamieszczane są w niej m.in.: wykaz organizacji pozarządowych działających na terenie Powiatu Mrągowskiego, bieżące informacje dotyczące III sektora, ogłoszenia o otwartych konkursach ofert i ich rozstrzygnięciach, informacje o prowadzonych konsultacjach społecznych oraz terminy składania wniosków i wzory obowiązujących formularzy. Informacje o ogłoszeniu otwartego konkursu ofert oraz o jego rozstrzygnięciu zamieszczana jest także na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Powiatu Mrągowskiego pod adresem www.bip.powiat.mragowo.pl oraz tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego,

2) na stronie internetowej powiatu zamieszczane są informacje w zakresie szkoleń, kursów i możliwości pozyskania środków finansowych z innych źródeł,

3) wydawanie zaświadczeń o wpisaniu stowarzyszenia do ewidencji Starosty Mrągowskiego,

4) obejmowanie przedsięwzięć organizowanych przez organizacje pozarządowe Honorowym Patronatem Starosty Mrągowskiego.

3. DODATKOWE  INFORMACJE

3.1. Konsultacje programu współpracy

Projekt Uchwały Rady Powiatu w Mrągowie w sprawie przyjęcia Programu współpracy Powiatu Mrągowskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2019 konsultowany był z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w ar. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.  Organizacje pozarządowe i inne podmioty uprawnione mogły zgłaszać swoje uwagi w terminie od 11. 09. 2018r. do 02. 10. 2018r. W terminie przeprowadzonych  konsultacji nie wpłynął żaden wniosek.

4. PODSUMOWANIE

Wspieranie działalności organizacji pożytku publicznego stanowi istotny element polityki społecznej samorządu powiatu mrągowskiego. Organizacje pozarządowe dzięki wsparciu ze strony powiatu mogły nie tylko prowadzić bieżącą działalność statutową, ale również zrealizować wiele cennych przedsięwzięć na rzecz mieszkańców powiatu mrągowskiego. Realizacja Programu przyczyniła się do poprawy skuteczności i efektywności realizacji zadań publicznych i szeroko rozumianej współpracy.

Działania te nakierowane były w szczególności na tworzenie warunków do zwiększenia aktywności społecznej oraz prowadzenia ciekawych i efektywnych inicjatyw na rzecz mieszkańców.

Wersja elektroniczna

Sprawozdanie z realizacji Programu Współpracy Powiatu Mrągowskiego z Organizacjami Pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2019 (PDF, 966 KB)

Autor: Agnieszka Kęsik