Biuletyn Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Mrągowie - Zapytanie ofertowe na "Dostawę sprzętu komputerowego oraz oprogramowania”

1. Nazwa i adres zamawiającego :

   Powiat Mrągowski / Starostwo Powiatowe w Mrągowie
   ul. Królewiecka 60A ; 11-700 Mrągowo
   NIP 742-18-43-662

2. Przedmiot zamówienia.

   1. Przedmiotem zamówienia jest (opis przedmiotu zamówienia):
      dostawa następującego fabrycznie nowego, nieużywanego, pochodzącego z oficjalnego kanału sprzedaży producenta na rynek polski sprzętu komputerowego oraz oprogramowania do Starostwa Powiatowego w Mrągowie:
      
      1. fabrycznie nowy laptop MSI GL65 Leopard – 1 szt. o następujących parametrach:
         Gwarancja: 2 lata.
         System operacyjny: Windows 10 Pro PL.
         Matryca: przekątna 15.6 cali, rozdzielczość 1920 x 1080 (Full HD) pikseli, matowa, antyrefleksyjna, IPS-Level, częstotliwość odświeżania 144 Hz.
         Procesor: Intel Core i7-10750H (2.6 GHz, 5.0 GHz Turbo, 12 MB Cache, 6 rdzeni).
         Pamięć RAM: 16 GB, DDR4 (2666 MHz).
         Dysk twardy: HDD (magnetyczny) o pojemności 1 TB oraz SSD o pojemności 512 GB.
         Karta graficzna: dedykowana, NVIDIA GeForce GTX 1660Ti (6 GB, GDDR6).
         Wyjścia karty graficznej: min. 1 x mini Display Port, min. 1 x wyjście HDMI.
         Interfejsy, złącza, komunikacja:
         • LAN 10/100/1000 Mbps,
         • 1 x USB 3.2 typ C (2 Gen),
         • 3 x USB 3.2,
         • minijack 3,5 mm (audio),
         • Bluetooth 5.0,
         • Wi-Fi 6 (802.11a/b/g/n/ac/ax),
         • Czytnik kart pamięci: SD, SDHC, SDXC.
         Dźwięk: stereo, 4W (2x2W).
         Zasilanie: akumulator litowo-jonowy 6-komorowy.
         Klawiatura: podświetlona, wydzielona klawiatura numeryczna.
         Waga: do 2,4 kg.
         Dodatkowe wyposażenie/funkcjonalność:
         • wbudowana kamera HD,
         • wbudowany mikrofon,
         • możliwość zabezpieczenia linką Kensington Lock,
         • szyfrowanie TPM,
         • wielodotykowy, intuicyjny touchpad.
         Kod CPV: 30213100-6.
      2. Oprogramowanie MS 0ffice Std 2019 GOV MOLP - 2 szt.
         Kod CPV: 48310000-4.
      3. Mysz komputerowa iBOX i005 PRO laserowa czarna – 2 szt.
         Kod CPV: 30237200-1.
      4. Klawiatura multimedialna, przewodowa firmy Natec Barracuda Slim (USB) – 5 szt.
         Kod CPV: 30237200-1.
         Zaoferowany sprzęt oraz oprogramowanie musi być fabrycznie nowe, nieużywane, pochodzić z oficjalnego kanału sprzedaży producenta na rynek polski i zostać zakupione na Starostwo Powiatowe w Mrągowie.
         Sprzęt wraz z oprogramowaniem Wykonawca dostarczy na swój koszt do siedziby Zamawiającego przy ul. Królewieckiej 60A, 11-700 Mrągowo w godzinach 8:30-14:30 w dni robocze.
   2. Do porozumiewania się z oferentami w sprawie przedmiotu zamówienia upoważniona jest Pani Magdalena Żebrowska (w dni robocze w godz. 8:00-15:00) tel. 89 7410177; email: mzebrowska@powiat.mragowo.pl.

3. Termin wykonania zamówienia:

   14 dni od daty udzielenia zamówienia publicznego.

4. Warunki udziału w postępowaniu (wymagania zamawiającego):

   brak

5. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty i ich wagi procentowe:

   cena 100 %

6. Tryb postępowania.

   Postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych, tj. bez stosowania przepisów ustawy dla zamówień o wartości poniżej 130 000 złotych (netto).

7. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.

   Cena oferty powinna być obliczona w złotych polskich z uwzględnieniem ewentualnych upustów, jakie oferent oferuje i należy ją określić w wysokości netto i brutto (z podatkiem od towarów i usług VAT). Kwota ta musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. Tak wyliczoną cenę netto oraz cenę brutto (z podatkiem VAT) należy wykazać w „Formularzu oferty”, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

8. Miejsce oraz termin składania ofert:

   Dla ofert pisemnych (osobiście lub przesyłka listowa)

   Oferty należy składać w siedzibie Starostwa Powiatowego w Mrągowie, ul. Królewiecka 60A. 11‑700 Mrągowo  / SEKRETARIAT pok. 15 w terminie do dnia 17.05.2021 r. do godz. 12:00.

   Dla ofert przesyłanych za pomocą komunikacji elektronicznej / adresu email

   Oferty należy przesłać na adres email: mzebrowska@powiat.mragowo.pl w terminie do dnia 17.05.2021 r. do godz. 12:00.

9. INFORMACJE DODATKOWE:

   1. Zamawiający może w każdym czasie, przed udzieleniem niniejszego zamówienia publicznego, unieważnić przedmiotowe Zapytanie Ofertowe bez podania przyczyny.

   2. Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą.

   3. Niniejsze Zapytanie Ofertowe nie stanowi przetargu w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego ani Ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie jest zobowiązany do wyboru jakiejkolwiek oferty, a złożenie oferty nie stanowi podstawy do wystąpienia z jakimkolwiek roszczeniem wobec Zamawiającego ze strony podmiotu, który złożył ofertę.

   4. Zamawiający, nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających.

10. KLAUZULA INFORMACYJNA z art. 13 RODO

    Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016r., str. 1), zwanej dalej „RODO", informuję, że:
    

    1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiat Mrągowski, który reprezentuje Starosta  Mrągowski, mający swoją siedzibę  w Mrągowie przy ul. Królewieckiej 60A. 

    2. Kontakt z  inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest w formie elektronicznej pod adresem  email: iod@powiat.mragowo.pl .

    3. Celem przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest przeprowadzenie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie Zapytania Ofertowego.

    4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 11.09.2019r. Prawo zamówień publicznych.

    5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania, zgodnie z art. 2 ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia 06.09.2001 r. (Dz.U. z 2020r. poz. 2176 t.j. z dn. 07.12.2020r.).

    6. Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

    7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat liczonych od roku następnego po roku, w którym zakończono niniejsze postępowania o udzielenie zamówienia.

    8. Posiada Pan/ Pani prawo do dostępu do danych osobowych /do sprostowania danych osobowych/ żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych /do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

    9. Podanie Pana/Pani danych osobowych jest wymogiem ustawowym oraz jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania. Konsekwencją nie podania ww. danych osobowych jest brak możliwości osiągnięcia celu jakim jest spełnienie ciążącego obowiązku prawnego na Administratorze wskazanego w punkcie 3.

    10. Pan/Pani dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

11. Załączniki:

    Załącznik nr 1 – Formularz oferty

Załączniki w wersji elektronicznej

Zapytanie oferty na zamówienie publiczne o wartość nie przekraczającej 130 000 złotych (netto) pn. „Dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania” wraz z załącznikiem nr 1 (PDF, 156,3 KB)

Zapytanie oferty na zamówienie publiczne o wartość nie przekraczającej 130 000 złotych (netto) pn. „Dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania” (DOCX, 23.1  KB)

Załącznik nr 1 - "Formularz ofertowy" (DOCX, 24.8 KB)

Informacja o otwarciu i wyborze najkorzystniejszej oferty w przeprowadzonym rozeznaniu rynku

INF.1333.13.2021

1. Zawiadomienie o otwarciu i wyborze najkorzystniejszej oferty w zapytaniu ofertowym  pod nazwą: „Dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania”  (nr postępowania INF.1333.13.2021 z dnia 11.05.2021 r.).
2. Powiat Mrągowski, na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11.09.2019 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zmianami) zwrócił się w formie: e-mail do potencjalnych wykonawców oraz ogłoszenia na BIP Starostwa Powiatowego w Mrągowie z pytaniem o cenę wykonania zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest „Dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania”.
3. Do dnia 17.05.2021 r. do godz. 12:00 do Zamawiającego wpłynęły 4 oferty drogą elektroniczną (e-mail).
   W dniu 17.05.2021 r. o godz. 13:00 Zamawiający w trybie jawnym przystąpił do otwarcia ofert. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podał do publicznej wiadomości informację, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia kwotę 8 121,95 złotych netto, co przy obowiązującym w dniu otwarcia ofert 23% podatku VAT, stanowi w zaokrągleniu kwotę 9 990 zł brutto (słownie: dziewięć tysięcy dziewięćset dziewięćdziesiąt złotych brutto). W trakcie otwierania ofert, Zamawiający podawał nazwę i dane teleadresowe oraz oferowane przez Wykonawcę warunki stanowiące, zgodnie z zapisami Zapytania ofertowego, kryteria oceny ofert.
4. W przedmiotowy Zapytaniu ofertowym  zostały złożone niżej wymienione oferty:
   1. IT BUSINESS GROUP Sp. z o.o., ul. Lipska 4/U11, 30-721 Kraków.
      Cena oferty: 9 377,52 złotych brutto.
   2. Redicreo s.c., ul. Mogilska 97, 31-545 Kraków.
      Cena oferty: 9 393,51 złotych brutto.
   3. Infus Katarzyna Fuśnik, ul. Sienkiewicza 7A/4 10-268 Olsztyn.
      Cena oferty: 9 544,80 złotych brutto.
   4. PIXEL Centrum Komputerowe Tomasz Dziedzic, Kamieniec 102, 28-230 Połaniec.
      Cena oferty: 9 483,30 złotych brutto.
5. Do oceny ofert stosowano następujące kryteria:
   Najniższa łączna ryczałtowa cena oferty brutto – 100%.
6. Ofertę nr 1 wybrano jako najkorzystniejszą.
   Nazwa firmy: IT BUSINESS GROUP Sp. z o.o., ul. Lipska 4/U11, 30-721 Kraków.
   Cena oferty: : 9 377,52 złotych brutto.
7. Uzasadnienie wyboru oferty:
   została zaoferowana najkorzystniejsza (najniższa) cena brutto za dostawę fabrycznie nowego, nieużywanego, pochodzącego z oficjalnego kanału sprzedaży producenta na rynek polski sprzętu komputerowego oraz oprogramowania do Starostwa Powiatowego w Mrągowie, którego szczegółowy opis stanowi pkt II zapytania ofertowego.
8. Inne uwagi:
   Brak.

Mrągowo, dnia 18.05.2021 r.

Otrzymują:

1. Publikacja na stronie: www.bip.powiat.mragowo.pl.
2. Wykonawcy, którzy złożyli oferty na podane adresy e-mail.
3. a/a.

Załączniki w wersji elektronicznej

Informacja o otwarciu i wyborze najkorzystniejszej oferty w przeprowadzonym rozeznaniu rynku (PDF, 38.7 KB)

Autor: Magdalena Żebrowska / Wicestarosta - Sławomir Prusaczyk