Biuletyn Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Mrągowie - Zapytanie ofertowe na wykonanie tablic rejestracyjnych pojazdów

1. Nazwa i adres zamawiającego:

   Powiat Mrągowski / Starostwo Powiatowe w Mrągowie
   ul. Królewiecka 60A ; 11-700 Mrągowo
   NIP 742-18-43-662

2. Przedmiot zamówienia.

   1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania, sukcesywnej dostawy i transportu 6 600 sztuk tablic rejestracyjnych zwyczajnych, według wzoru określonego Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2355 ze zm.), w tym:
      
      1. tablice rejestracyjne samochodowe (jednorzędowe i dwurzędowe, zwyczajne, indywidualne, zabytkowe, tymczasowe i badawcze) – 3 000 kompletów (po 2 sztuki każdy komplet),
      2. tablice rejestracyjne samochodowe (jednorzędowe i dwurzędowe, zwyczajne, indywidualne, zabytkowe, tymczasowe i badawcze) – 300 sztuk,
      3. tablice rejestracyjne motocyklowe (zwyczajne, indywidualne, zabytkowe, tymczasowe i badawcze) – 200 sztuk,
      4. tablice rejestracyjne motorowerowe (zwyczajne, tymczasowe i badawcze) – 100 sztuk.
         Urząd zastrzega sobie prawo regulacji ilości zamawianych w ciągu roku określonych rodzajów tablic rejestracyjnych wg bieżących potrzeb oraz wg wzorów określonych obowiązującymi przepisami prawa na dzień składania zamówień na ich produkcję.
   2. Do porozumiewania się z oferentami w sprawie przedmiotu zamówienia upoważniony jest Pan Krzysztof Dąbkowski (w dni robocze w godz. 8:00-15:00)
      tel. 897410181; email: k.dabkowski@powiat.mragowo.pl

3. Termin wykonania zamówienia.

   Umowa obowiązuje od 3 stycznia 2022 r. do 31 grudnia 2022 r.
   Termin dostarczania tablic do siedziby Odbiorcy wynosi 5 dni roboczych licząc od daty złożenia zamówienia i zgodnie z zamówieniem.

4. Warunki udziału w postępowaniu (wymagania zamawiającego):

   1. Załączenie do składanej oferty kopii ważnego zaświadczenia o wpisie do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne wydanego przez właściwego Marszałka Województwa, o którym mowa w art. 75aa i art. 75ac ust. 3 ustawy Prawo o ruchu drogowym.
   2. Wykonanie i dostarczanie (w oddzielnych koszulkach foliowych poszczególne numery rejestracyjne) do siedziby Starostwa Powiatowego w Mrągowie w ciągu 2022 roku w określonych ilościach i wg określonych rodzajów oraz wg wzorów określonych obowiązującymi przepisami prawa na dzień składania zamówień na ich produkcję i dostawę.
   3. Termin dostarczania tablic do siedziby Odbiorcy wynosi 5 dni roboczych licząc od daty złożenia zamówienia i zgodnie z zamówieniem
   4. Wykonawca udziela 2- letniej gwarancji na wykonane i dostarczone tablice.
   5. Urząd zastrzega sobie prawo regulacji ilości zamawianych w ciągu roku określonych rodzajów tablic rejestracyjnych wg bieżących potrzeb oraz wg wzorów określonych obowiązującymi przepisami prawa na dzień składania zamówień na ich produkcję.
   6. Możliwość rezygnacji z zakupu części tablic rejestracyjnych.

5. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty i ich wagi procentowe:

   1. cena 100 %

6. Tryb postępowania.

   Postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, tj. bez stosowania przepisów ustawy dla zamówień o wartości poniżej 130 000 złotych (netto).

7. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.

   Cena oferty powinna być obliczona w złotych polskich z uwzględnieniem ewentualnych upustów, jakie oferent oferuje i należy ją określić w wysokości netto i brutto (z podatkiem od towarów i usług VAT). Kwota ta musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. Tak wyliczoną cenę netto oraz cenę brutto (z podatkiem VAT) należy wykazać w „Formularzu oferty”, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

8. Miejsce oraz termin składania ofert:

   Dla ofert pisemnych (osobiście lub przesyłka listowa)
   Oferty należy składać w siedzibie Starostwa Powiatowego w Mrągowie, ul. Królewiecka 60A. 11-700 Mrągowo / SEKRETARIAT pok. 15 w terminie do dnia 10 grudnia 2021 r. do godz. 15:00

9. INFORMACJE DODATKOWE:

   1. Zamawiający może w każdym czasie, przed udzieleniem niniejszego zamówienia publicznego, unieważnić przedmiotowe Zapytanie Ofertowe bez podania przyczyny.
   2. Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą.
   3. Niniejsze Zapytanie Ofertowe nie stanowi przetargu w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego ani Ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie jest zobowiązany do wyboru jakiejkolwiek oferty, a złożenie oferty nie stanowi podstawy do wystąpienia z jakimkolwiek roszczeniem wobec Zamawiającego ze strony podmiotu, który złożył ofertę.

10. KLAUZULA INFORMACYJNA z art. 13 RODO

    Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1), zwanej dalej „RODO", informuję, że:
    1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiat Mrągowski, który reprezentuje Starosta Mrągowski, mający swoją siedzibę w Mrągowie przy ul. Królewieckiej 60A.
    2. Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest w formie elektronicznej pod adresem email: iod@powiat.mragowo.pl.
    3. Celem przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest przeprowadzenie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie Zapytania Ofertowego.
    4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych.
    5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania, zgodnie z art. 2 ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia 06.09.2001 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 2176 t.j. z dn. 07.12.2020 r.).
    6. Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
    7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat liczonych od roku następnego po roku, w którym zakończono niniejsze postępowania o udzielenie zamówienia.
    8. Posiada Pan/Pani prawo do dostępu do danych osobowych / do sprostowania danych osobowych / żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych / do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
    9. Podanie Pana/Pani danych osobowych jest wymogiem ustawowym oraz jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania. Konsekwencją nie podania ww. danych osobowych jest brak możliwości osiągnięcia celu jakim jest spełnienie ciążącego obowiązku prawnego na Administratorze wskazanego w punkcie 3.
    10. Pan/Pani dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

11. Załączniki:

    Załącznik nr 1 – Formularz oferty
    Załącznik nr 2 – projekt umowy
    Załącznik nr 3

Załączniki w wersji elektronicznej

Zapytanie oferty na zamówienie publiczne o wartość nie przekraczającej 130 000 złotych (netto) pn. „Wykonanie tablic rejestracyjnych pojazdów i dostarczenie ich do siedziby Starostwa Powiatowego w Mrągowie w roku 2022” (PDF, 573.4 KB)

Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy (DOCX, 24.3 KB)

Załącznik nr 2 - Projekt umowy (PDF, 137.6 KB)

Załącznik nr 3 - Oświadczenie (DOCX, 19.2 KB)

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty w przeprowadzonym rozeznaniu rynku

Dotyczy : Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty w zapytaniu cenowym pod nazwą:

„Wykonanie tablic rejestracyjnych pojazdów i dostarczenie ich do siedziby Starostwa Powiatowego w Mrągowie w roku 2022”
(nr postępowania KM.272.1.2021.KD z dnia 26.11.2021 r.)

1. Powiat Mrągowski, na podstawie art. 2 ust. 2 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11.09.2009 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2021r. poz. 1129 z późn. zmianami) zwrócił się w formie zapytania ofertowego (ogłoszenie na BIP powiatu, zaproszenia wysłanego drogą elektroniczną do określonych Wykonawców) z pytaniem o cenę wykonania zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest „Wykonanie tablic rejestracyjnych pojazdów i dostarczenie ich do siedziby Starostwa Powiatowego w Mrągowie w roku 2022”
   Kwota, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na wykonanie zmówienia publicznego to 117 711,00 złotych brutto.
2. Do następujących wykonawców zostało wysłane zaproszenie do udziału drogą elektroniczną ( adresy e:mail):
   
   1. EURTAB sp. z o. o.
   2. TABLA sp. z o. o.
   3. TABLIX sp. z o. o.
3. W wyniku przedmiotowego zapytania cenowego otrzymano następujące oferty:
   
   1. Nazwa firmy EURTAB sp. z o. o.; adres Skarbimierzyce 16, 72-002 Dołuje; Cena : 115 919,00 zł brutto.
4. Do oceny ofert stosowano następujące kryteria : Najniższa cena za realizację zamówienia - 100 %
5. Ofertę nr 1 wybrano jako najkorzystniejszą.
   Nazwa firmy : Nazwa firmy EURTAB sp. z o. o.; adres Skarbimierzyce 16, 72-002 Dołuje
   Cena oferty : 115 919,00 złotych brutto
6. Uzasadnienie wyboru oferty:
   Została zaoferowana najkorzystniejsza – najniższa łączna cena brutto za wykonanie zamówienia publicznego polegającego na Wykonanie tablic rejestracyjnych pojazdów i dostarczenie ich do siedziby Starostwa Powiatowego w Mrągowie w roku 2022
7. Inne uwagi:

Załączniki w wersji elektronicznej

Informacja o otwarciu i wyborze najkorzystniejszej oferty w przeprowadzonym rozeznaniu rynku (PDF, 153.7 KB)

Autor: Krzysztof Dąbkowski / Starosta Barbara Kuźmicka-Rogala