dotyczącego zadania pod nazwą “Legalizacja urządzeń istniejącej przystani zlokalizowanej na Jeziorze Czos (dz. nr 7/2 obręb 09 gmina Miasto Mrągowo oraz 87/1 i 87/2 obręb 06, gmina Miasto Mrągowo).”
Znak sprawy: ZP.272.10.2024
Mrągowo, dnia 17 maja 2024 r.
Zaproszenie do składania ofert w trybie zamówienia
o wartości poniżej kwoty 130 000,00 zł netto
dotyczącego zadania pod nazwą
“Legalizacja urządzeń istniejącej przystani zlokalizowanej na Jeziorze Czos (dz. nr 7/2 obręb 09 gmina Miasto Mrągowo oraz 87/1 i 87/2 obręb 06, gmina Miasto Mrągowo).”
1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Powiat Mrągowski / Starostwo Powiatowe w Mrągowie
ul. Królewiecka 60A ; 11-700 Mrągowo
NIP 742-18-43-662
tel. (89) 7410170, fax: (89) 7417275
e-mail: starostwo@powiat.mragowo.pl
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone na podstawie Zarządzenia nr 8/2021 Starosty Mrągowskiego z dn. 26 lutego 2021 r. w sprawie ustalenia zasad udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej 130 000 złotych (netto).
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
(CPV): 71311100-2 - Usługi dodatkowe w zakresie inżynierii lądowej i wodnej
1. Przedmiotem zamówienia jest Przygotowanie kompletnego wniosku o legalizację sześciu urządzeń wodnych zlokalizowanych w wodach jeziora Czos (dz. Nr 7/2 obr. 09 gmina Miasto Mrągowo) na wysokości działek nr 7/1 obr. 09 gmina Miasto Mrągowo oraz 87/1 i 87/2 obr. 06 gmina Miasto Mrągowo wraz z niezbędnymi załącznikami wynikającymi z pism Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie Zarząd Zlewni w Olsztynie znak: BI.ZUZ.4.4217.38.2024.AL z dnia 29.12.2024 r. oraz 02.02.2024 r.
2. Zamówienie należy zrealizować zgodnie z art. 190 ustawy Prawo wodne z dni 20 lipca 2017 r. (t. j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1478).
3. Wykonawca w imieniu Zamawiającego przygotuje kompletny wniosek o legalizację wskazanych w pismach z PGWW (o których mowa w pkt 1) urządzeń wodnych wraz z niezbędnymi załącznikami oraz będzie uczestniczył we wszystkich etapach w procesie legalizacji urządzeń do chwili jego skutecznego zakończenia.
4. Przedmiotem odbioru częściowego będzie kompletny wniosek o legalizację sześciu urządzeń wodnych wraz z niezbędnymi załącznikami.
5. Odbiór końcowy nastąpi wraz z uzyskaniem pozwolenia wodnoprawnego w przedmiotowej sprawie.
6. W celu oszacowania oferty zaleca się oględziny przedmiotowego obiektu.
4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wymagany termin realizacji zamówienia 01.08.2024 r.
5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU (wymagania zamawiającego)
W postępowaniu mogą brać udział firmy lub osoby prowadzące działalność na podstawie aktualnego wpisu do KRS lub CEIDG, posiadające stosowne uprawnienia oraz aktualne zaświadczenie o przynależności do izby samorządu zawodowego.
6. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY I ICH WAGI PROCENTOWE
O wyborze oferty decydować będzie najniższa cena brutto – 100 %.
7. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY.
1. Cena oferty powinna być obliczona w złotych polskich z uwzględnieniem ewentualnych upustów, jakie oferent oferuje i należy ją określić w wysokości netto i brutto (z podatkiem od towarów i usług VAT). Kwota ta musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, w szczególności koszty pozyskania wymaganych do legalizacji dokumentów. Tak wyliczoną cenę netto oraz cenę brutto (z podatkiem VAT) należy wykazać w „Formularzu oferty”, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ZAPYTANIA OFERTOWEGO.
2. Wykonawca podaje cenę ofertową - ryczałtową na całość zamówienia.
3. Wartość cenową należy podać cyfrą oraz słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
8. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1. Oferty pisemne (złożone osobiście lub przesyłka listowa)
Oferty należy składać w siedzibie Starostwa Powiatowego w Mrągowie, 11-700 Mrągowo, ul. Królewiecka 60A /SEKRETARIAT pok. 17/ w terminie do 27.05.2024r. do godz. 10:30 (decyduje data wpływu).
Oferty w formie papierowej, winny być składane w zamkniętych kopertach opisanych w sposób następujący:
„Legalizacja urządzeń istniejącej przystani zlokalizowanej na Jeziorze Czos, zapytanie ofertowe nr ZP.272.10.2024 z dn. 17 maja 2024 r.”.
2. Oferty przesyłane za pomocą komunikacji elektronicznej
Oferty należy podpisać bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub podpisać potwierdzonym profilem zaufanym elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP) i przesłać na adres email: starostwo@powiat.mragowo.pl w terminie do 27.05.2024r. do godz. 10:30.
Oferty składane w formie elektronicznej, w tytule e-maila, muszą posiadać opis:
Legalizacja urządzeń istniejącej przystani zlokalizowanej na Jeziorze Czos, zapytanie ofertowe nr ZP.272.10.2024 z dn. 17 maja 2024 r.”.
9. TERMIN OTWARCIA OFERT:
Otwarcie ofert nastąpi dnia 27.05.2024r. o godz. 11:00.
10. WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Wynagrodzenie będzie płatne w dwóch częściach, w terminie 14 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionego rachunku/wystawionej faktury, na konto wskazane przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem pkt 3.
2. Podstawę do wystawienia rachunków/faktur przez Wykonawcę stanowi podpisany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokół zdawczo-odbiorczy częściowy i końcowy.
3. Rachunek bankowy ma być zgodny z rachunkiem wskazanym w Wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT - Wykaz podatników VAT - wyszukiwarka (podatki.gov.pl).
11. OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania oraz w sprawach merytorycznych jest Pani Wioleta Baczewska, tel. 89 7410166.
2. Wykonawca może się zwrócić pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia. Kontakt z Zamawiającym za pośrednictwem e-mail: r.kraszewski@powiat.mragowo.pl; w.baczewska@powiat.mragowo.pl
12. INFORMACJE DODATKOWE:
1. Zamawiający może w każdym czasie, przed udzieleniem niniejszego zamówienia publicznego, unieważnić przedmiotowe Zapytanie Ofertowe bez podania przyczyny.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą.
3. Niniejsze Zapytanie Ofertowe nie stanowi przetargu w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego ani Ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie jest zobowiązany do wyboru jakiejkolwiek oferty, a złożenie oferty nie stanowi podstawy do wystąpienia z jakimkolwiek roszczeniem wobec Zamawiającego ze strony podmiotu, który złożył ofertę.
4. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających/powtórzonych Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
XI.
13. KLAUZULA INFORMACYJNA z art. 13 RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/679 z dnia 27 kwietnia 2017 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2017 r., str. 1), zwanej dalej „RODO", informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Mrągowski, z siedzibą w Starostwie Powiatowym w Mrągowie przy ul. Królewieckiej 60A, 11-700 Mrągowo.
1. Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest w formie elektronicznej pod adresem email: iod@powiat.mragowo.pl .
2. Celem przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest przeprowadzenie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie Zapytania Ofertowego.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania, zgodnie z art. 2 ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia 06.09.2001 r. (t.j. Dz.U. z 2022 r . poz. 902).
5. Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat liczonych od roku następnego po roku, w którym zakończono niniejsze postępowania o udzielenie zamówienia.
7. Posiada Pan/ Pani prawo do dostępu do danych osobowych /do sprostowania danych osobowych/ żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych /do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Podanie Pana/Pani danych osobowych jest wymogiem ustawowym oraz jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania. Konsekwencją nie podania ww. danych osobowych jest brak możliwości osiągnięcia celu jakim jest spełnienie ciążącego obowiązku prawnego na Administratorze wskazanego w punkcie 3.
9. Pan/Pani dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
XI. Załączniki:
Zaproszenie
Załącznik nr 1 – Formularz oferty
Załącznik nr 2 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
pismo PGWWP z dnia 29.12.2023 r.
pismo PGWWP z dnia 02.02..2024r.
Wybór najkorzystniejszej oferty
