Mrągowo, dnia 4 listopada 2020 r.
Nasz znak: OR.2010.6.2020
Szanowni Państwo! Ze względu na trwającą na terenie kraju epidemią koronawirusa Sars- CoV-2 i rosnącą dzienną falą zakażeń w naszym kraju w dniu 3 listopada 2020 r. weszło wżycie Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 2 listopada 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. z 2020, poz. 1931). Na podstawie tego rozporządzenia Starosta Mrągowski poleciła niektórym pracownikom Starostwa Powiatowego w Mrągowie wykonywanie pracy zdalnej w domu, co ma na celu ograniczanie interakcji zarówno pomiędzy pracownikami, jak i między pracownikami i petentami urzędu, a więc ograniczenie transmisji wirusa. Ponadto część pracowników naszego urzędu przebywa na kwarantannie, a kilka osób w izolacji z powodu zarażenia wirusem Sars-CoV-2. Sytuacja powyższa jest trudna i z pewnością spowoduje utrudnienia w dostępie do urzędu, jak i opóźnienia w załatwianiu spraw w Starostwie Powiatowym w Mrągowie. Ze względów organizacyjnych i sanitarnych nie jesteśmy w stanie również w chwili obecnej uruchomić punktu podawczego, jaki funkcjonował w Starostwie na początku epidemii.
Mając powyższe na uwadze informuję, że przyjmowanie wniosków, pism i innych dokumentów odbywać się będzie wyłącznie, za pośrednictwem:
- Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) Starostwa Powiatowego w Mrągowie, dostępnej na Elektronicznej Platformie Usług Administracyjnych (e-PUAP);
- www.esp.pwpw.pl (skrzynka podawcza dla Wydziału Komunikacji i Transportu);
- Poczty elektronicznej: starostwo@powiat.mragowo.pl lub sekretariat@powiat.mragowo.pl;
- Operatora pocztowego – jeśli osoba nie posiada konta na platformie e-PUAP, profilu zaufanego albo certyfikatu kwalifikowanego.
Od dnia 9 listopada 2020 r. będzie można wrzucać dokumentację kierowaną do urzędu do skrzynki podawczej, która będzie się znajdowała w przedsionku Starostwa. Przekazanie w takiej formie dokumentacji do urzędu nie będzie potwierdzane przez pracowników Starostwa, więc zachęcamy do korzystania z operatora pocztowego i wysyłanie dokumentacji za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
Z poszczególnymi wydziałami Starostwa można kontaktować się również telefonicznie. Numery telefonów znajdują się na stronie www.bip.powiat.mragowo.pl
Od dnia 2 listopada 2020 r. Starostwo Powiatowe w Mrągowie pozostaje zamknięte dla interesantów do odwołania, będziemy Państwa informowali o zmianie obostrzeń w dostępie do urzędu w miarę rozwoju sytuacji związanej z epidemią.
Powyższe środki ostrożności podjęte zostały w trosce o bezpieczeństwo mieszkańców powiatu mrągowskiego, jak również pracowników Starostwa. Za powstałe utrudnienia bardzo Państwa przepraszam.
Wicestarosta - Sławomir Prusaczyk
