Biuletyn Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Mrągowie - ZAPYTANIE OFERTOWE Dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Znak sprawy: OR.272.5.2025

Mrągowo, dnia 26 czerwca 2025 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE
Dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej 
w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zamawiający: Powiat Mrągowski
zaprasza do złożenia ofert na: 

„Sukcesywne dostawy oraz odbiory zużytych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących w Starostwie Powiatowym w Mrągowie”

1. Opis przedmiotu zamówienia: zgodnie z załącznikiem nr 1 do Zapytania ofertowego.
2. Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 31.12.2025 r.
3. Okres gwarancji: minimum 12 miesięcy na dostarczone materiały eksploatacyjne.
4. Kryteria brane pod uwagę przy ocenie ofert: cena - 100%.
5. Sposób przygotowania oferty:
1. Dokumenty, które Wykonawcy muszą złożyć:
1) Wypełniony FORMULARZ OFERTY, stanowiący Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego wraz z aktualnymi dokumenty potwierdzającymi status prawny wykonawcy, np. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. 
Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z ww. dokumentów. 
FORMULARZ OFERTY musi ponadto zawierać oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. 
2) Wypełniony FORMULARZ CENOWY, stanowiący Załącznik nr 1 do Formularza oferty (w przypadku zawarcia umowy, FORMULARZ CENOWY będzie stanowił jej integralną część). 
3) Wypełniony Załącznik nr 2 do Formularza oferty, stanowiący oświadczenie Wykonawcy, lub każdego ze wspólników spółki cywilnej, dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt. 1 - 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.  
4) Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy). 
Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie, ustanowione do reprezentowania wykonawcy/ów ubiegającego/ych się o udzielenie zamówienia publicznego.
2. Ofertę należy złożyć w formie: 
1) pisemnej (złożone osobiście w Sekretariacie lub przesyłką listową) na Formularzu Oferty wraz z załącznikami, w siedzibie Zamawiającego, w kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem:
„Oferta na dostawy oraz odbiory zużytych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących w Starostwie Powiatowym w Mrągowie - nie otwierać przed 03 lipca 2025 r.”
lub
2) przesłać wypełniony i podpisany podpisem elektronicznym Formularz Oferty wraz załącznikami na adres e-mail: starostwo@powiat.mragowo.pl w terminie określonym w pkt 6, w temacie wiadomości wpisując: „Oferta na dostawy oraz odbiory zużytych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących w Starostwie Powiatowym w Mrągowie - nie otwierać przed 03 lipca 2025 r.”. 

Plik zawierający ofertę powinien być zabezpieczony hasłem, które należy przesłać SMS na nr telefonu 885420072 między godziną 12:00, a 12:45 dnia 03.07.2025 r.

6. Miejsce i termin złożenia oferty: oferty składane w formie pisemnej należy zaadresować na Powiat Mrągowski, ul. Królewiecka 60A, 11-700 Mrągowo. Termin składania ofert upływa 03.07.2025 r. o godz. 12:00.
7. Termin otwarcia ofert (jeżeli dotyczy): 03.07.2025 r. godz. 13:00.
8. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami Ewa Szulc-Wiśniewska, tel. 885420072, e mail- e.szulc-wisniewska@powiat.mragowo.pl

9. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim.
10. Informacje dodatkowe: 
- Zamawiający może w każdym czasie, przed udzieleniem niniejszego zamówienia publicznego, unieważnić przedmiotowe Zapytanie Ofertowe bez podania przyczyny.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą.
- Niniejsze Zapytanie Ofertowe nie stanowi przetargu w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego ani Ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie jest zobowiązany do wyboru jakiejkolwiek oferty, a złożenie oferty nie stanowi podstawy do wystąpienia z jakimkolwiek roszczeniem wobec Zamawiającego ze strony podmiotu, który złożył ofertę.
- Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających/ powtórzonych Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

Protokół z podstawowych czynności z rozeznania cenowego rynku wykonawców, przeprowadzonego w trybie drogą elektroniczną

Protokół (PDF, 955 KB)

Autor: Wydział Organizacji i Kadr