Biuletyn Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Mrągowie - Zarząd Powiatu Mrągowskiego ogłasza otwarty konkurs ofert

Konkurs ogłoszony jest na podstawie art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym ( Dz. U. z 2013r., poz. 595 z późn. zm.), art. 11 ust. 1 pkt 2, ust. 2, 3 i ust. 4 oraz art. 13 ust. 1 - 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie ( Dz. U. z 2014r. poz. 1118, z późn. zm.), art. 93 ust. 1 i 2, art. 190 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2015r., poz. 332), Uchwały Nr LII/323/2014 Rady Powiatu Mrągowskiego z dnia 31.10.2014 w sprawie przyjęcia Programu Współpracy Powiatu Mrągowskiego z Organizacjami Pozarządowymi na rok 2015

I. Rodzaj zadania

1. Zapewnienie opieki i wychowania dzieciom całkowicie lub częściowo pozbawionym opieki rodziców obejmujące prowadzenie całodobowych placówek opiekuńczo - wychowawczych typu socjalizacyjnego dla 40 wychowanków.
2. Podmiot przyjmując powierzenie realizacji zadania publicznego zobowiązany jest do jego wykonania w zakresie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej ( Dz. U. z 2015, poz. 332) oraz rozporządzenia MPiPS z dnia 22 grudnia 2011r. w sprawie instytucjonalnej pieczy zastępczej ( Dz. U. Nr 292, poz. 1720).
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania

1. Na realizację zadania w roku 2015 przeznaczono dotację w wysokości 2.574,25 zł miesięcznie na każdego przebywającego w placówkach wychowanka.
2. Wysokość dotacji na realizację zadania może być każdego następnego roku waloryzowana o prognozowany średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem przyjęty w ustawie budżetowej na każdy rok.
3. Wysokość dotacji przeznaczonej na finansowanie zadania określa uchwała budżetowa Rady Powiatu w Mrągowie na każdy rok.

III. Zasady przyznawania dotacji na realizację zadania

1. Kwota dotacji uwzględnia wydatki przeznaczone na działalność zespołu do obsługi ekonomiczno – administracyjnej zadania.
2. Dotacja na realizację zadania przekazywana będzie w miesięcznych transzach płatnych z góry, według stanu wychowanków na ostatni dzień miesiąca poprzedzającego, do 10-go dnia każdego miesiąca na rachunek bankowy Zleceniobiorcy.
3. Wysokość miesięcznej transzy dotacji ustalana będzie proporcjonalnie do liczby wychowanków i okresu ich faktycznego, liczonego w dniach pobytu w placówkach w danym miesiącu. Kwota rozliczenia uwzględniana będzie przy przekazywaniu dotacji za kolejny miesiąc.
4. Szczegółowe warunki wypłaty dotacji określi umowa.
5. Środki finansowe na realizację zadania nie mogą być przeznaczone na finansowanie:
a) realizacji projektów finansowanych z budżetu Powiatu Mrągowskiego z innego tytułu,
b) zakupu nieruchomości,
c) kosztów działalności gospodarczej podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego,
d) działalności politycznej lub religijnej,
e) kosztów świadczeń medycznych, w tym pielęgniarskich i rehabilitacyjnych, z wyjątkiem wydatków ponoszonych na niezbędne usługi pielęgniarskie w zakresie wykraczającym poza obowiązki wynikające z przepisów o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia,
f) zakupu środków trwałych w rozumieniu przepisów o rachunkowości o wartości początkowej przekraczającej w myśl przepisów podatkowych kwotę powyżej której należy dokonywać odpisów amortyzacyjnych.

IV. Terminy i warunki realizacji zadania

1. Zadanie będzie realizowane w okresie od dnia 01.06.2015r. do dnia 30.06.2017r.
2. Warunki realizacji zadania:
1) posiadanie zezwolenia Wojewody na prowadzenie placówek opiekuńczo – wychowawczych.
2) Zleceniobiorca wykona zadanie w oparciu o:
a) bazę lokalową będącą w zasobach Powiatu Mrągowskiego, tj. w budynkach zlokalizowanych pod adresem:
- ul. Warszawska 53, Mrągowo
- ul. Warszawska 8/6, Mrągowo
udostępnioną na podstawie odrębnej umowy
b) własną bazę lokalową, w tym wynajętych czy użyczonych budynków lub lokali.
3. Świadczenie usług bytowych, opiekuńczych, wspomagających i edukacyjnych na poziomie obowiązujących standardów w zakresie i formach wynikających z indywidualnych potrzeb wychowanków.
4. Realizacja zadania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności ustawą z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej i przepisów wykonawczych.
5. Przeznaczenie otrzymywanej dotacji wyłącznie na pokrycie wydatków związanych z utrzymaniem wychowanków, z zastrzeżeniem pkt 1 dz. III Ogłoszenia.
6. Współpraca z Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Mrągowie w zakresie realizacji zadania.

V. Termin, miejsce i sposób składania ofert

1. Oferty należy składać w Sekretariacie Starostwa Powiatowego w Mrągowie, ul. Królewiecka 60A w terminie do dnia 11.05.2015 r. do godz. 14.00 w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Otwarty konkurs ofert na prowadzenie placówek opiekuńczo – wychowawczych."
Na kopercie winna znajdować się pieczęć lub inne oznaczenie oferenta.
2. W przypadku składania ofert za pośrednictwem poczty decyduje data i godzina wpływu oferty do Starostwa Powiatowego. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferta powinna być sporządzona na formularzu według wzoru stanowiącego załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011r. Nr 6, poz. 25).
4. Oferta winna zawierać w szczególności:
1) szczegółowy zakres rzeczowy zadania proponowanego do realizacji
2) termin i miejsce realizacji zadania
3) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania
4) informację o wcześniejszej działalności w zakresie, którego dotyczy zadanie ( referencje)
5) informacje o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych a także o zasobach lokalowych wskazujących na możliwość wykonania zadania
6) informacje o planowanej wysokości środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizacje zadania
7) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego.
5. Do oferty należy dołączyć
1) aktualny odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczący statusu prawnego uprawnionego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności ( ważny 6 miesięcy od daty uzyskania).
2) aktualny dokument określający cel i zadania podmiotu – statut
3) sprawozdanie finansowe oraz merytoryczne z działalności podmiotu za ubiegły rok ( w przypadku krótszej działalności – za okres tej działalności)
4) wykaz podobnych zadań zrealizowanych przez podmiot wraz z ewentualnymi referencjami w latach 2013 i 2014
5) koncepcję realizacji zadania i funkcjonowania placówek
6) zezwolenie Wojewody na prowadzenie placówek opiekuńczo – wychowawczych lub oświadczenie o uzyskaniu i przedłożenie takiego zezwolenia w terminie 15 dni od rozstrzygnięcia konkursu.

VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert

1. Warunkiem rozpatrzenia ofert jest złożenie wszelkich wymaganych dokumentów podpisanych przez uprawnione osoby oraz złożenie zabezpieczenia należytego wykorzystania dotacji w formie weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową wystawioną na kwotę 102.970zł.
2. Oceny formalnej i merytorycznej ofert dokona powołana przez Zarząd Powiatu Mrągowskiego Komisja Konkursowa w terminie do 14 dni po upływie terminu składania ofert. Ocena zostanie dokonana również, gdy zostanie złożona tylko jedna oferta.
3. Ocena zostanie dokonana na podstawie treści złożonych ofert.
4. Oferty sporządzone wadliwie lub niekompletne co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji zostaną odrzucone.
5. Oferty spełniające warunki formalne zostaną ocenione pod względem merytorycznym.
6. Przyjmuje się następujące kryteria oceny merytorycznej ofert:

Zakres oceny	Liczba punktów możliwych do uzyskania
możliwość realizacji zadania przez podmiot	od 0 do 5 pkt
doświadczenie, jakość i kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot uprawniony ma realizować zadanie	od 0 do 5 pkt
realizacja zleconych zadań publicznych dotyczących podmiotów, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków	od 0 do 5 pkt
planowany przez podmiot wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków	od 0 do 5 pkt
kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania	od 0 do 5 pkt
koncepcja funkcjonowania placówek	od 0 do 5 pkt

entów dostępnych Oferentowi.
8. Ostatecznego wyboru najkorzystniejszej oferty dokona Zarząd Powiatu Mrągowskiego.
9. Wyniki konkursu ogłoszone zostaną na tablicy ogłoszeń Powiatu Mrągowskiego oraz opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Powiatu Mrągowskiego w terminie 7 dni od podjęcia decyzji przez Zarząd Powiatu.
10. Podmiot, którego ofertę wybrano zostanie niezwłocznie o tym powiadomiony w formie pisemnej i zaproszony do zawarcia umowy.
11. W przypadku nie zawarcia umowy z wybranym podmiotem z przyczyn niezależnych od Zarządu Powiatu, Zarząd Powiatu Mrągowskiego może wybrać inny podmiot, którego oferta była przedmiotem prac
Komisji Konkursowej.
12.Uruchomienie środków finansowych na realizację zadania następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy Zarządem Powiatu Mrągowskiego a podmiotem, którego oferta została wybrana.

VII. Informacja o zrealizowanych w latach ubiegłych zadaniach tego samego rodzaju i koszcie ich realizacji

Na realizację tego samego rodzaju zadania tj. prowadzenie placówki opiekuńczo – wychowawczej przekazano środki w wysokości:

Nazwa organizacji pozarządowej	rodzaj zadania	środki finansowe *
		przekazane w 2014r.	zaplanowane na okres   I – V 2015 r.
Towarzystwo Nasz Dom	prowadzenie placówki opiekuńczo - wychowawczej	1.309.525,30	540.592,50

* wydatkowane kwoty uzależnione były od liczby dzieci umieszczonych w placówce w poszczególnych miesiącach

VIII. Postanowienia końcowe

1. Zarząd Powiatu Mrągowskiego zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania konkursowego w przypadku zaistnienia uzasadnionych przyczyn.
2. Otwarty konkurs ofert zostanie unieważniony jeżeli:
- nie zostanie złożona żadna oferta
- żadna ze złożonych ofert nie spełni wymogów zawartych w ogłoszeniu
3. Od rozstrzygnięcia konkursu nie przysługuje odwołanie.

IX. Informacje dodatkowe

1. W kalkulacji kosztów realizacji zadania należy uwzględnić następujące kwoty:
- wyżywienie – co najmniej 10zł dziennie na wychowanka
- odzież, obuwie, bieliznę osobistą – co najmniej 100zł miesięcznie na wychowanka
- środki czystości, w tym koniecznych kosmetyków – co najmniej 45zł miesięcznie na wychowanka.
2. Wszelkich informacji i wyjaśnień w sprawie konkursu udziela Pani Jolanta Kowalczyk – Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Mrągowie, tel. 89 743 33 61.

 

Załączniki

 Ogłoszenie [179,9 KB]
 Uchwała Nr 13/115/2015 Zarządu Powiatu Mrągowskiego z dnia 16.04.2015r. w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej [42 KB]
 Załącznik do uchwały nr 13/115/2015 Zarządu Powiatu Mrągowskiego z dnia 16.04.2015r. [253,9 KB]

Autor: Zarząd Powiatu