Biuletyn Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Mrągowie - Kontrole zewnętrzne (w latach 2002-2014)

Realizacja zadań własnych i zleconych powiatowi z ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie

Data kontroli: 19-21.02.2014r.

Sprawdzenie sposobu wykorzystania uwag i wniosków oraz wykonania zaleceń pokontrolnych z kontroli problemowej przeprowadzonej w dniu 14 lutego 2011r., zawartych w wystąpieniu Wojewody Warmińsko - Mazurskiego z dnia 18 marca 2011r. Okres objęty kontrolą: od dnia 29 marca 2011r. do dnia rozpoczęcia kontroli.

Data kontroli: 05.03.2014r.

Wykonywanie zadań obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego.

Data kontroli: 16.06.2014r.

Protokół kontroli doraźnej (230 KB)

Dokumentacja (747,1 KB)

 Archiwum zakładowe.

Data kontroli: 25.09.2014r.

Sprawozdanie z kontroli (391,6 KB)

Dokumentacja (338,9 KB)

Realizacja, przez Starostę Mrągowskiego, zadań zleconych z zakresu administracji rządowej, wynikających z ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami, zwanej dalej „ustawą o gospodarce nieruchomościami”, w szczególności:

1. ewidencja zasobu i innych nieruchomości Skarbu Państwa,
2. sporządzanie planów wykorzystania zasobu,
3. sprzedaż nieruchomości, zamiana oraz darowizna,
4. oddawanie w użytkowanie wieczyste oraz trwały zarząd i jego wygaszanie,
5. zabezpieczenie nieruchomości przed uszkodzeniem lub zniszczeniem,
6. udostępnianie nieruchomości Skarbu Państwa w drodze umów obligacyjnych: dzierżawa, najem, użyczenie,
7. aktualizacja opłat za użytkowanie wieczyste i z tytułu trwałego zarządu nieruchomościami Skarbu Państwa,
8. realizacja ustawy o ujawnieniu w księgach wieczystych prawa własności nieruchomości Skarbu Państwa oraz jednostek samorządu terytorialnego;

Okres objęty kontrolą: od 1 lipca 2010r. do 31 grudnia 2012r.

Data rozpoczęcia czynności kontroli: 29.05.2013r.
Data zakończenia czynności kontroli: 28.06.2013r.

1. prawidłowość wydawania zezwoleń na przewozy regularne i regularne specjalne, na podstawie art. 18 ust. 1 pkt 1) lit. e ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t. j. Dz. U. z 2007r., Nr 125, poz 874 z późn. zm.), w związku z art. 76 ustawy z dnia 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej (t. j. Dz. U. z 2010r., Nr 220, poz. 1447 z późn. zm.),
2. prawidłowość dokumentacji dot. rejestru przedsiębiorców prowadzących stacje kontroli pojazdów oraz rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodki szkolenia kierowców, na podstawie: art.83a , i b, art. 103 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym ( t. j. Dz. U. z 2005r. Nr 108, poz. 908 z późn. zm.), w związku z art. 76 ustawy z dnia 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej (t. j. Dz. U. z 2010r., Nr 220, poz. 1447 z późn. zm.), -

Okres objęty kontrolą: 2011 rok

Termin kontroli: 06.06.2012r.

Wykorzystanie w 2011r. środków PFRON przekazanych w drodze algorytmu na realizację następujących zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej finansowanych ze środków PFRON przekazanych powiatowi na zasadach, o których mowa w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 13 maja 2003 r. w sprawie algorytmu przekazywania środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych samorządom wojewódzkim i powiatowym (Dz. U. Nr 88 poz.808 ze zmianami):

1. Dofinansowanie likwidacji barier architektonicznych, w komunikowaniu się i technicznych, w związku z'indywidualnymi potrzebami osób niepełnosprawnych,
2. Dofinansowanie na podjęcie działalności gospodarczej, rolniczej albo na wniesienie wkładu do spółdzielni socjalnej przez osobę niepełnosprawną

Termin kontroli: 19-20.11.2012r. oraz 26-30.11.2012r.

Czynności audytowe dotyczyły projektu nr RPWM.07.01.00-28-001/10 pn. „Budowa sieci światłowodowej w mieście Mrągowo" zrealizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013.

Poprawność wykonania czynności kontrolnych i przyjęcia do zasobu opracowania geodezyjnego i kartograficznego zawartego w operacie technicznym nr 6466/12, pod względem jakości i zgodności ze standardami technicznymi dotyczącymi geodezji, kartografii oraz krajowego systemu informacji o terenie (Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 16 lipca 2001 r. w sprawie zgłaszania prac geodezyjnych i kartograficznych, ewidencjonowania systemów i przechowywania kopii zabezpieczających bazy danych, a także ogólnych warunków umów o udostępnianiu tych baz.( Dz. U. z 2001 r. Nr 78, poz.837)).

Data rozpoczęcia czynności kontroli: 05.12.2012r.
Data zakończenia czynności kontroli: 20.12.2012r.

 Celem kontroli było sprawdzenie realizacji zaleceń pokontrolnych wydanych przez Warmińsko – Mazurskiego Inspektora Nadzoru Budowlanego dnia 29.08.2005r. po przeprowadzonej kontroli kompleksowej Starosty Mrągowskiego jako organu administracji architektoniczno-budowlanej.

Data rozpoczęcia kontroli:19.01.2011r.

Data zakończenia kontroli: 09.02.2011r.

 Protokół z kontroli - cz. 1 (4,1 MB)

Odpowiedź (45 KB)

Protokół z kontroli - cz. 2 (529 KB)

Zalecenia pokontrolne (76,2 KB)

Odpowiedź (28,5 KB)

Warmińsko- Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie

Wydział Infrastruktury, Geodezji i Rolnictwa 

Kontrola problemowa dotycząca realizacji zadań określonych w ustawie o ochronie gruntów rolnych i leśnych, przeprowadzonej w Starostwie Powiatowym w Mrągowie.

Data kontroli: 14.02.2011r.

Protokół z kontroli (303,3 KB)

Wystąpienie pokontrolne (120,8 KB)

Odpowiedź (50,7 KB)

Kontrola problemowa z wykonywania zadań obronnych w Starostwie Powiatowym w Mrągowie

Data kontroli: 05.05.2011r.

Archiwum zakładowe.

Data kontroli: 27.06.2011r.

Protokół z kontroli (158,8 KB)

Zalecenia pokontrolne (75,7 KB)

Zakres kontroli

1. Opracowanie i realizacja programów oddziaływań korekcyjno-edukacyjnych dla osób stosujących przemoc w rodzinie. Kontrola obejmowała lata 2009 - 2010.
2. Opracowanie i realizacja powiatowego programu przeciwdziałania przemocy w rodzinie oraz ochrony ofiar przemocy w rodzinie.
3. Opracowanie i realizacja programów służących działaniom profilaktycznym mającym na celu udzielenie specjalistycznej pomocy, zwłaszcza w zakresie promowania i wdrożenia prawidłowych metod wychowawczych w stosunku do dzieci w rodzinach zagrożonych przemocą w rodzinie.
4. Zapewnienie osobom dotkniętym przemocą w rodzinie miejsc w ośrodkach wsparcia i ośrodkach interwencji kryzysowej.
   Kontrola zadań wskazanych w pkt 2-4 obejmowała okres: od dnia 1 sierpnia 2010 r. do dnia zakończenia kontroli.

Data kontroli: 8-11.08.2011r.

Przekazanie dotacji celowej z budżetu państwa na realizację programów korekcyjno-edukacyjnych w roku 2009 i 2010 oraz opłacenie faktur i rachunków za poradnictwo specjalistyczne w ramach środków dotacji.

Data kontroli: 07.11.2011r.

Kontrola problemowa w zakresie realizacji zadań obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego.

Data kontroli: 16.06.2010r.

Protokół z kontroli (142,5 KB)

Wystąpienie pokontrolne (39 KB)

Starostwo Powiatowe w Mrągowie

Wydział Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami

Przedmiotem kontroli były wybrane zagadnienia z zakresu gospodarki nieruchomościami Skarbu Państwa z terenu Powiatu Mrągowskiego, w szczególności:

• realizacja zarządzeń Wojewody Warmińsko-Mazurskiego, zbywanie i nabywanie nieruchomości,
• aktualizacja opłat rocznych z tytułu oddania nieruchomości Skarbu Państwa w użytkowanie wieczyste, trwały zarząd,
• regulacja stanów prawnych nieruchomości (zakładanie ksiąg wieczystych) oraz realizacja obowiązków wynikających z ustawy z dnia 7 września 2007r. o ujawnieniu w księgach wieczystych prawa własności nieruchomości Skarbu Państwa oraz jednostek samorządu terytorialnego (Dz.U. Nr 191, poz. 1365 ze zm.).
  Kontrolą objęto okres od dnia 1 stycznia 2008 r. do dnia 30 czerwca 2010r.

 Data kontroli:1.07.2010r. - 20.07.2010r.

Starostwo Powiatowe w Mrągowie

Wydział Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami

1. Sprawdzenie spełnienia wymagań kwalifikacyjnych przez geodetę powiatowego oraz inne osoby zatrudnione na stanowiskach, na których jest wymagane posiadanie uprawnień zawodowych.
2. Prowadzenie Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, w tym prawidłowość przyjmowania do zasobu opracowań geodezyjnych i kartograficznych pod względem jakości i zgodności ze standardami technicznymi, dotyczącymi geodezji i kartografii oraz krajowego systemu informacji o terenie, jak również naliczania i egzekwowania opłat za czynności związane z prowadzeniem państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego,
3. Prowadzenie ewidencji gruntów i budynków
4. prowadzenie postępowań administracyjnych oraz sposób załatwiana skarg i wniosków z zakresu geodezji i katastru nieruchomości,
5. Prowadzenie gleboznawczej klasyfikacji gruntów.
6. Wydatkowanie środków Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego oraz dotacji celowej za rok 2009

 Data kontroli: 5 października - 05 listopada 2010r.

 Najwyższa Izba Kontroli

Delegatura w Olsztynie

 Kontrolą objęto powiązania budżetu powiatu mrągowskiego z budżetem państwa w zakresie wybranych dochodów i wydatków w 2009r.

 Data kontroli: 8.02 - 26.03.2010r.

  Protokół z kontroli (1,2 MB)

  Wystąpienie pokontrolne (170,4 KB)

  Odpowiedź (23,5 KB)

Data kontroli: 12.08.2008r.

Protokół z kontroli (131,7 KB)

Archiwum zakładowe Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Mrągowie.

Data kontroli: 14.10.2008r.

Protokół z kontroli (138,2 KB)

Archiwum zakładowe.

Data kontroli: 08.10.2008r.

Protokół z kontroli (126,5 KB)

Zalecenia pokontrolne (101,5 KB)

Kompleksowa kontrola gospodarki finansowej w Powiecie Mrągowskim

Data kontroli: 27.06 - 05.08.2005r.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Oddział w Olsztynie

1. zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych,
2. prawidłowość i rzetelność obliczania, potrącania i opłacania składek oraz innych składek i wpłat, do których pobierania zobowiązany jest Zakład,
3. ustalanie uprawnień do świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego wypłacanie tych świadczeń oraz dokonywanie rozliczeń z tego tytułu,
4. prawidłowość i terminowość opracowywania wniosków o świadczenia emerytalne i rentowe,
5. wystawianie zaświadczeń lub zgłaszanie danych dla celów ubezpieczeń społecznych

Data kontroli: 09-21.09.2005r.

Archiwum Państwowe w Olsztynie
Oddział w Mrągowie

Archiwum zakładowe Starostwa Powiatowego w Mrągowie oraz Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Mrągowie.

Data kontroli: 28.11.2005r.

Protokół kontroli (180 KB)

Protokół kontroli (183,5 KB)

Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego

Realizacja ustawy z dnia 22.01.1999r. o ochronie informacji niejawnych w zakresie zabezpieczania informacji niejawnych oraz przestrzegania zasad ich ochrony w okresie od 11 marca 1999r. do 20 kwietnia 2004r.

Data kontroli: 4-27.04.2004r.

Dokumentacja kontroli (180 KB)

Wojewódzki Inspektor Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego Województwa Warmińsko- Mazurskiego

Starostwo Powiatowe w Mrągowie

Wydział Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami

Zagadnienia objęte zakresem kontroli:

1. Ocena właściwego wykorzystania środków Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym w okresie 2003 r.
2. Ocena działania Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej
3. Ocena funkcjonowania Powiatowego Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej.
4. Sprawdzenie właściwego wykorzystania przyznanych na 2003r. środków finansowych dotacji celowych budżetu państwa z działu 010 - rozdz. 01005 i z działu 710-rozdz. 71013.
5. Ocena prawidłowego prowadzenia i wykonywania prac i wykonywania prac związanych z gleboznawczą klasyfikacją gruntów.
6. Ocena prawidłowości prowadzenia w sposób informatyczny ewidencji gruntów i budynków oraz banku wartości nieruchomości.
7. Sprawdzenie prawidłowości przekazywania kopii zabezpieczających bazy danych z zakresu geodezji i kartografii.
8. Ocena prawidłowości prowadzenia postępowań administracyjnych z zakresu katastru nieruchomości.

Okres objęty kontrolą: rok 2003

Data kontroli: 02.06 - 01.07.2004

Dokumentacja kontroli (838,3 KB)

Warmińsko - Mazurski Urząd Wojewódzki 
w Olsztynie

Kontrola problemowa.

Data kontroli: 29.06.2004r.

Protokół z kontroli (187,9 KB)

Wojewoda Warmińsko - Mazurski

Szef Obrony Cywilnej Województwa

Kontrola problemowa z realizacji zadań obronnych, obrony cywilnej oraz zarządzania kryzysowego.

Data kontroli: 07.02.2003r.

Protokół z kontroli (363,4 KB)

 Warmińsko - Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie

Delegatura w Elblągu

Kontrola problemowa, którą objęto sprawdzenie orzecznictwa administracyjnego w zakresie zmiany imion i nazwisk w okresie lat 2001-2003

Data kontroli: 24.06.2003r.

Starostwo Powiatowe w Mrągowie

Wydział Finansowy

Kompleksowa kontrola gospodarki finansowej.

Data kontroli: 30.01 - 08.03.2002r.

Dokumentacja kontroli (5,5 MB)

Sprawowanie nadzoru nad stacjami kontroli pojazdów w zakresie wykonywania badań technicznych pojazdów, w tym przewożących materiały niebiezpieczne od 2000r.

Data kontroli: 10 - 25.07.2002r.

Protokół kontroli (670,8 KB)

Starostwo Powiatowe w Mrągowie

Wydział Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami

Ocena prawidłowości przyjmowania opracowań do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego na przykładzie roboty "Informatyzacja części kartograficznej ewidencji gruntów gminy Mikołajki, powiat mrągowski województwo warmińsko - mazurskie"

Data kontroli: 25.07 - 20.08.2002r.

Dokumentacja kontroli (2,5 MB)

Archiwum zakładowe.

Data kontroli:26.08.2002r.

Protokół z kontroli (1,5 MB)

Zalecenia pokontrolne (4,3 MB)

Archiwum zakładowe Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Mrągowie.

Data kontroli:05.12.2002r.