Biuletyn Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Mrągowie - Zapytanie ofertowe na dostawę serwera Dell PowerEdge R540 do Starostwa Powiatowego w Mrągowie

1. Zamawiający

   Powiat Mrągowski, ul. Królewiecka 60A, 11-700 Mrągowo,
   NIP 742-18-43-662, Regon 510742511, tel. 89 741 01 50, fax. 89 741 72 75.

   Odbiorca:
   Starostwo Powiatowe w Mrągowie, ul. Królewiecka 60A, 11-700 Mrągowo.

2. Opis przedmiotu zamówienia

   Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

   Kod CPV:
   Serwery – 48820000-2.
   Płatność za realizację przedmiotu zamówienia zostanie dokonana na podstawie Faktury VAT w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury.

3. Termin wykonania zamówienia

   Do dnia 23.03.2021 r.

4. Informacja o możliwości składania ofert częściowych

   Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

5. Ocena ofert

   Kryteria oceny ofert - najniższa cena oferty brutto - 100%.

6. Termin i sposób składania ofert

   Termin składania ofert

   23.02.2021 r. do godz. 12:00.
   Miejsce składania ofert: Starostwo Powiatowe w Mrągowie, ul. Królewiecka 60A, 11‑700 Mrągowo, sekretariat lub e-mail: mzebrowska@powiat.mragowo.pl.
   
   Forma składania ofert
   
   Oferta może zostać złożona :

   • w formie papierowej i przesłana za pośrednictwem poczty, kurierem albo dostarczona osobiście pod w/w adres,

   • w formie przesłania scanu podpisanej czytelnie oferty za pomocą poczty elektronicznej na wskazany powyżej adres e-mail.

   Oferty, w formie pisemnej, winny być składane w zamkniętych kopertach opisanych w sposób następujący „Dostawa serwera Dell PowerEdge R540 do Starostwa Powiatowego w Mrągowie”.
   Oferty składane w formie elektronicznej, w tytule e-maila, muszą posiadać taki sam opis jak koperty składane w formie pisemnej.
   Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
   W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

7. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

   O wyborze najkorzystniejszej oferty wszyscy wykonawcy, którzy złożyli ofertę zostaną powiadomieni drogą elektroniczną na podane adresy poczty e-mail.
   Informacja zostanie również opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Mrągowie pod adresem: https://bip.powiat.mragowo.pl.

8. Informacje dodatkowe

   1. Osoby upoważnione do kontaktów z Wykonawcami (w dni robocze w godz. 8:00‑15:00) :
      W sprawach merytorycznych :
      p. Magdalena Żebrowska – Gł. Specjalista, tel. 89 741 01 77, e‑mail: mzebrowska@powiat.mragowo.pl.
      W sprawach związanych z procedurami zapytania ofertowego:
      p. Ryszard Kraszewski – Gł. Specjalista, tel. 89 741 01 66, e-mail: r.kraszewski@powiat.mragowo.pl.

   2. Zamawiający może w każdym czasie, przed udzieleniem niniejszego zamówienia publicznego, unieważnić przedmiotowe zapytanie ofertowe bez podania przyczyny.

   3. Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą.

   4. Niniejsze Zapytanie ofertowe nie stanowi przetargu w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego ani Ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie jest zobowiązany do wyboru jakiekolwiek oferty, a złożenie oferty nie stanowi podstawy do wystąpienia z jakimkolwiek roszczeniem wobec Zamawiającego ze strony podmiotu, który złożył ofertę.

9. Klauzula informacyjna z art. 13. RODO

   Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO", informuję, że:
   1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiat Mrągowski reprezentowany przez Starosta Mrągowski, mający swoją siedzibę w Mrągowie przy ul. Królewieckiej 60A.
   2. Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych e-mail: iod@powiat.mragowo.pl .
   3. Celem przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest przeprowadzenie postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przedmiotowego zadania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego.
   4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych.
   5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania, zgodnie z art. 2 ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia 06.09.2001 r. (t.j. Dz.U. 2020r., poz. 2176).
   6. Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
   7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat liczonych od roku następnego po roku, w którym zakończono postępowania o udzielenie zamówienia.
   8. Posiada Pan/ Pani prawo do dostępu do danych osobowych /do sprostowania danych osobowych/ żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych /do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
   9. Podanie Pana/Pani danych osobowych jest wymogiem ustawowym oraz jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania. Konsekwencją nie podania ww. danych osobowych jest brak możliwości osiągnięcia celu jakim jest spełnienie ciążącego obowiązku prawnego na Administratorze wskazanego w punkcie 3.
   10. Pan/Pani dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Załączniki w wersji elektronicznej

Zapytanie ofertowe dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 30 000 Euro (PDF, 79.5 KB)

Załącznik nr 1 - "Opis przedmiotu zamówienia" (PDF, 52.1 KB)

Załącznik nr 1 - "Opis przedmiotu zamówienia" (DOCX, 20.7 KB)

 

Mrągowo, 16.02.2021 r.

INF. 1333.7.2021

Informacja o treści zapytania i wyjaśnienia zamawiającego dot. postępowania p.n.: „Dostawa serwera Dell PowerEdge R540 do Starostwa Powiatowego w Mrągowie”

(zapytanie z dnia 15.02.2021 r.)

Dotyczy: Wyjaśnienia w sprawie zapytania ofertowego dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 130 000 złotych p.n.: „Dostawa serwera Dell PowerEdge R540 do Starostwa Powiatowego w Mrągowie” z dnia 12.02.2021 r.

Powiat Mrągowski informuje, że w ramach prowadzonego postępowania o zamówienie publiczne jw. wpłynęło zapytanie od wykonawcy, którego treść przedstawiamy poniżej wraz z wyjaśnieniami zamawiającego.

Pytanie nr 1:

Zamawiający zaznaczył w zaproszeniu do składania ofert, że termin wykonania zamówienia jest do 23.03.2021. Dostawa sprzętu standardowo zajmuje około 3 tygodni. Czy termin wykonania zamówienia może zostać wydłużony w sytuacji, gdy umowa z Wykonawcą zostanie zawarta później niż 02.03.2021?

WYJAŚNIENIE nr 1:

Zamawiający informuje, że niezależnie od formy udzielenia zamówienia publicznego (dokument zamówienia czy umowa)  termin dostawy sprzętu będzie wynosił min 3 tygodnie liczone od dnia udzielenia zamówienia .

Pytanie nr 2:

Proszę o podanie planowanego terminu płatności za realizację zamówienia. Może to mieć wpływ na cenę końcową.

WYJAŚNIENIE nr 2:

Zgodnie z informacją zawarta w Zapytaniu Ofertowym (pkt. II Opis przedmiotu zamówienia), termin płatności za realizację przedmiotu zamówienia będzie wynosił 30 dni od daty wystawienia faktury.

Zamawiający informuje, że w związku z udzielonymi Wyjaśnieniami nie ulega zmianie termin składania ofert.

Otrzymują:

1. Strona internetowa Zamawiającego;
2. Wykonawca, który złożył prośbę o udzielenie wyjaśnień.

Załączniki w wersji elektronicznej

Informacja o treści zapytania i wyjaśnienia zamawiającego dot. postępowania p.n.: „Dostawa serwera Dell PowerEdge R540 do Starostwa Powiatowego w Mrągowie” (PDF, 29.9 KB)

Informacja o treści zapytania i wyjaśnienia zamawiającego dot. postępowania p.n.: „Dostawa serwera Dell PowerEdge R540 do Starostwa Powiatowego w Mrągowie” (DOCX, 17.2 KB)

Informacja o otwarciu i wyborze najkorzystniejszej oferty w przeprowadzonym rozeznaniu rynku

1. Zawiadomienie o otwarciu i wyborze najkorzystniejszej oferty w zapytaniu ofertowym  pod nazwą: „Dostawa serwera Dell PowerEdge R540 do Starostwa Powiatowego w Mrągowie”  (nr postępowania INF.1333.7.2021 z dnia 12.02.2021 r.).
2. Powiat Mrągowski, na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11.09.2019 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zmianami) zwrócił się w formie: e-mail do potencjalnych wykonawców oraz ogłoszenia na BIP Starostwa Powiatowego w Mrągowie z pytaniem o cenę wykonania zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest „Dostawa serwera Dell PowerEdge R540 do Starostwa Powiatowego w Mrągowie”.
3. Do dnia 23.02.2021 r. do godz. 12:00 do Zamawiającego wpłynęło 11 ofert drogą elektroniczną (e-mail), w tym jedna niezgodna z pkt „II Opis przedmiotu zamówienia” w zakresie terminu płatności za realizację przedmiotu zamówienia Zapytania ofertowego z dnia 12.02.2021 r. oraz jedna po terminie.
   W dniu 23.02.2021 r. o godz. 13:00 Zamawiający w trybie jawnym przystąpił do otwarcia ofert. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podał do publicznej wiadomości informację, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia kwotę 16 260,16 złotych netto, co przy obowiązującym w dniu otwarcia ofert 23% podatku VAT, stanowi w zaokrągleniu kwotę 20 000 zł brutto (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych brutto). W trakcie otwierania ofert, Zamawiający podawał nazwę i dane teleadresowe oraz oferowane przez Wykonawcę warunki stanowiące, zgodnie z zapisami Zapytania ofertowego, kryteria oceny ofert.
4. W przedmiotowy Zapytaniu ofertowym  zostały złożone niżej wymienione oferty:
   1. EXON Computer Systems Andrzej Jassowicz Spółka Komandytowa, ul. Osadnicza 1, 87‑100 Toruń.
      Cena oferty: 17 999,82 złotych brutto.
      Oferta niezgodna z pkt „II Opis przedmiotu zamówienia” w zakresie terminu płatności za realizację przedmiotu zamówienia Zapytania ofertowego z dnia 12.02.2021 r.
   2. COCON Systemy Komputerowe Sp. z o.o. sp.k., u. Dworcowa 10A, 46-300 Olesno.
      Cena oferty: 16 728,00 złotych brutto.
   3. Oxygen Information Technology Sp. z o.o., ul. Domaniewska 37 02-672 Warszawa.
      Cena oferty: 20 481,96 złotych brutto.
   4. IT BUSINESS GROUP Sp. z o.o., ul. Rydlówka 42C/5, 30-363 Kraków.
      Cena oferty: 17 220 złotych brutto.
   5. Si4IT Sp. z o.o., ul. Uczniowska 23A, 52-222 Wrocław.
      Cena oferty: 17 356,80 złotych brutto.
   6. NBIT, ul. Plebańska 3/8, 44-100 Gliwice.
      Cena oferty: 22 287,60 złotych brutto.
   7. Redicreo S.C., ul. Mogilska 97, 31-545 Kraków.
      Cena oferty: 17 958 złotych brutto.
   8. Compro, ul. Sowińskiego 4, 40-018 Katowice.
      Cena oferty: 19 590,21 złotych brutto.
   9. AT Computers S.C. Jakub Mroczkowski, Bartłomiej Mroczkowski, ul. Kostrzewskiego 16, 62‑010 Pobiedziska.
      Cena oferty: 15 854,70 złotych brutto.
   10. MS Development, ul. Cybernetyki 9, 02-677 Warszawa.
       Cena oferty: 19 500 złotych brutto.
   11. MSERVICES Mariusz Cichoń, Częstoborowice 156, 21-065 Rybczewice
       Cena oferty: 18413,10 złotych brutto.
       Oferta wpłynęła po terminie.
5. Do oceny ofert stosowano następujące kryteria:
   Najniższa łączna ryczałtowa cena oferty brutto – 100%.
6. Ofertę nr 9 wybrano jako najkorzystniejszą.
   Nazwa firmy: AT Computers S.C. Jakub Mroczkowski, Bartłomiej Mroczkowski, ul. Kostrzewskiego 16, 62‑010 Pobiedziska.
   Cena oferty: 15 854,70 złotych brutto.
7. Uzasadnienie wyboru oferty:
   została zaoferowana najkorzystniejsza (najniższa) cena brutto za dostawę serwera Dell PowerEdge R540 do Starostwa Powiatowego w Mrągowie.
8. Inne uwagi:
   Brak.

Mrągowo, dnia 25.02.2021 r.

Załączniki w wersji elektronicznej

Informacja o otwarciu i wyborze najkorzystniejszej oferty w przeprowadzonym rozeznaniu rynku (PDF, 50.2 KB)

Autor: Magdalena Żebrowska / z up. Starosty - Jerzy Bonikowski