Biuletyn Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Mrągowie - Zapytanie ofertowe na dostawę licencji na oprogramowanie antywirusowe

1. Zamawiający

   Powiat Mrągowski, ul. Królewiecka 60A, 11-700 Mrągowo,
   NIP 742-18-43-662, Regon 510742511, tel. 89 741 01 50, fax. 89 741 72 75.

   Odbiorca:
   Starostwo Powiatowe w Mrągowie, ul. Królewiecka 60A, 11-700 Mrągowo.

2. Opis przedmiotu zamówienia

   Przedmiot zamówienia dotyczy dostawy licencji na oprogramowanie antywirusowe G Data Endpoint Protection Business - 65 stanowisk na stacje robocze oraz serwery na okres 12 miesięcy licząc od daty 18-02-2021 r.

   Kod CPV:
   Pakiety oprogramowania do ochrony antywirusowej – 48760000-3.

   Płatność za realizację przedmiotu zamówienia zostanie dokonana na podstawie Faktury VAT w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury.

3. Termin wykonania zamówienia

   Do dnia 18.02.2021 r.

4. Informacja o możliwości składania ofert częściowych

   Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

5. Ocena ofert

   Kryteria oceny ofert - najniższa cena oferty brutto - 100%.

6. Termin i sposób składania ofert

   Termin składania ofert
   16.02.2021 r. do godz. 12:00.
   Miejsce składania ofert: Starostwo Powiatowe w Mrągowie, ul. Królewiecka 60A, 11‑700 Mrągowo, sekretariat lub e-mail: mzebrowska@powiat.mragowo.pl.
   Forma składania ofert
   Oferta może zostać złożona :
   -        w formie papierowej i przesłana za pośrednictwem poczty, kurierem albo dostarczona osobiście pod w/w adres,
   -        w formie przesłania scanu podpisanej czytelnie oferty za pomocą poczty elektronicznej na wskazany powyżej adres e-mail.
   Oferty, w formie pisemnej, winny być składane w zamkniętych kopertach opisanych w sposób następujący „Dostawa licencji na oprogramowanie antywirusowe”.
   Oferty składane w formie elektronicznej, w tytule e-maila, muszą posiadać taki sam opis jak koperty składane w formie pisemnej.
   Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
   W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

7. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

   O wyborze najkorzystniejszej oferty wszyscy wykonawcy, którzy złożyli ofertę zostaną powiadomieni drogą elektroniczną na podane adresy poczty e-mail.
   Informacja zostanie również opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Mrągowie pod adresem: https://bip.powiat.mragowo.pl.

8. Informacje dodatkowe

   1. Osoby upoważnione do kontaktów z Wykonawcami (w dni robocze w godz. 8:00‑15:00) :
      W sprawach merytorycznych :
      p. Magdalena Żebrowska – Gł. Specjalista, tel. 89 741 01 77, e‑mail: mzebrowska@powiat.mragowo.pl.
      W sprawach związanych z procedurami zapytania ofertowego:
      p. Ryszard Kraszewski – Gł. Specjalista, tel. 89 741 01 66, e-mail: r.kraszewski@powiat.mragowo.pl.
   2. Zamawiający może w każdym czasie, przed udzieleniem niniejszego zamówienia publicznego, unieważnić przedmiotowe zapytanie ofertowe bez podania przyczyny.
   3. Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą.
   4. Niniejsze Zapytanie ofertowe nie stanowi przetargu w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego ani Ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie jest zobowiązany do wyboru jakiekolwiek oferty, a złożenie oferty nie stanowi podstawy do wystąpienia z jakimkolwiek roszczeniem wobec Zamawiającego ze strony podmiotu, który złożył ofertę.

9. Klauzula informacyjna z art. 13. RODO

   Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO", informuję, że:
   1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiat Mrągowski reprezentowany przez Starosta Mrągowski, mający swoją siedzibę w Mrągowie przy ul. Królewieckiej 60A.
   2. Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych e-mail: iod@powiat.mragowo.pl .
   3. Celem przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest przeprowadzenie postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przedmiotowego zadania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego.
   4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych.
   5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania, zgodnie z art. 2 ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia 06.09.2001 r. (t.j. Dz.U. 2020r., poz. 2176).
   6. Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
   7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat liczonych od roku następnego po roku, w którym zakończono postępowania o udzielenie zamówienia.
   8. Posiada Pan/ Pani prawo do dostępu do danych osobowych /do sprostowania danych osobowych/ żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych /do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
   9. Podanie Pana/Pani danych osobowych jest wymogiem ustawowym oraz jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania. Konsekwencją nie podania ww. danych osobowych jest brak możliwości osiągnięcia celu jakim jest spełnienie ciążącego obowiązku prawnego na Administratorze wskazanego w punkcie 3.
   10. Pan/Pani dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Załączniki w wersji elektronicznej

Zapytanie ofertowe dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 30 000 Euro (PDF, 78.1 KB)

Informacja o otwarciu i wyborze najkorzystniejszej oferty w przeprowadzonym rozeznaniu rynku

Dotyczy: Zawiadomienie o otwarciu i wyborze najkorzystniejszej oferty w zapytaniu ofertowym pod nazwą: „Dostawa licencji na oprogramowanie antywirusowe” (nr postępowania INF.1333.8.2021 z dnia 12.02.2021 r.).

1. Powiat Mrągowski, na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11.09.2019r. (tekst jednolity Dz. U. z 2019r. poz. 2019 z późn. zmianami) zwrócił się w formie: e-mail do potencjalnych wykonawców oraz ogłoszenia na BIP Starostwa Powiatowego w Mrągowie z pytaniem o cenę wykonania zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest „Dostawa licencji na oprogramowanie antywirusowe”.
2. W dniu 16.02.2021 r. do godz. 12:00 do Zamawiającego wpłynęły 2 oferty drogą elektroniczną (e-mail). O godz. 12:30 Zamawiający w trybie jawnym przystąpił do otwarcia ofert. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podał do publicznej wiadomości informację, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia kwotę 2113,82 złotych netto, co przy obowiązującym w dniu otwarcia ofert 23% podatku VAT, stanowi w zaokrągleniu kwotę 2600 zł brutto (słownie: dwa tysiące sześćset złotych brutto ). W trakcie otwierania ofert, Zamawiający podawał nazwę i dane teleadresowe oraz oferowane przez Wykonawcę warunki stanowiące, zgodnie z zapisami Zapytania ofertowego, kryteria oceny ofert.
3. W przedmiotowy Zapytaniu ofertowym zostały złożone niżej wymienione oferty:
   
   1. G DATA Software sp. z o.o., 78-400 Warszawa, Warcisława IV 2
      cena oferty: 2516,03 złotych brutto + 6 miesięcy gratis
   2. BIFII Kaczmarek Sp. Jawna, 51-601 Wrocław, Al. Jana Kochanowskiego 8a,
      cena oferty: 4025,48 złotych brutto + 1 miesiąc gratis
4. Do oceny ofert stosowano następujące kryteria:
   Najniższa łączna ryczałtowa cena oferty brutto – 100%.
5. Ofertę nr 1 wybrano jako najkorzystniejszą.
   Nazwa firmy: G DATA Software sp. z o.o., 78-400 Warszawa, Warcisława IV 2;
   cena oferty: 2516,03 złotych brutto + 6 miesięcy gratis.
6. Uzasadnienie wyboru oferty:
   Została zaoferowana najkorzystniejsza (najniższa) cena brutto na dostawę 65 licencji na oprogramowanie antywirusowe G DATA EPP Bus GOV na okres 1 roku. Dodatkowo zaoferowane zostało 6 miesięcy gratis dla w/w licencji.
7. Inne uwagi:
   Brak.

Mrągowo, dnia 16.02.2021 r.

Otrzymują:

1. Publikacja na stronie: www.bip.powiat.mragowo.pl.
2. Wykonawcy, którzy złożyli oferty na podane adresy e-mail.
3. a/a.

Załączniki w wersji elektronicznej

Informacja o otwarciu i wyborze najkorzystniejszej oferty w przeprowadzonym rozeznaniu rynku (PDF, 36.1 KB)

Autor: Magdalena Żebrowska / z up. Starosty - Jerzy Bonikowski