Biuletyn Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Mrągowie - Zapytanie ofertowe na dostawę licencji na oprogramowanie antywirusowe

1. Nazwa i adres Zamawiającego :

   Powiat Mrągowski / Starostwo Powiatowe w Mrągowie
   ul. Królewiecka 60A ; 11-700 Mrągowo; NIP 742-18-43-662

2. Przedmiot zamówienia.

   1. Przedmiotem zamówienia jest (opis przedmiotu zamówienia):
      Dostawa dostarczy licencję na oprogramowanie:
      
      1. G DATA Total Security dla systemów Windows
         
         • 15 stanowisk – kontynuacja licencji na okres 12 miesięcy licząc od 20-11-2021 r.
      2. G DATA Mobile Internet dla systemów android
         
         • 17 stanowisk – kontynuacja licencji na okres 12 miesięcy licząc od 20-11-2021 r.
   2. Do porozumiewania się z oferentami w sprawie przedmiotu zamówienia upoważniona jest Pani Izabela Sadłowska (w dni robocze w godz. 8:00-15:00) tel. 89 7410165; email: i.sadlowska@powiat.mragowo.pl.
   3. Kod CPV:
      pakiety oprogramowania do ochrony antywirusowej - 48760000-3.
      Płatność za realizację przedmiotu zamówienia zostanie dokonana na podstawie Faktury VAT w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury.

3. Termin wykonania zamówienia.

   17-11-2021 r.

4. Warunki udziału w postępowaniu (wymagania Zamawiającego):

   1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na wyłączność klucze licencyjne do w/w Oprogramowania oraz wymagane dokumenty licencyjne wystawione przez producenta Oprogramowania, uprawniające do korzystania z licencji zgodnie z prawem. Dostarczenie kluczy oraz dokumentów licencyjnych nastąpi na adres poczty elektronicznej Zamawiającego: i.sadlowska@powiat.mragowo.pl.
   2. Udzielona na oprogramowanie licencja musi umożliwiać przynajmniej :
      
      • dostęp do subskrypcji aktualnych baz sygnatur;
      • dostęp do najnowszej wersji oprogramowania;
      • wsparcia technicznego producenta lub dystrybutora oprogramowania.
   3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

5. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty i ich wagi procentowe:

   Cena 100 %

6. Tryb postępowania.

   Postępowanie prowadzone jest w nawiązaniu do art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych (tj. DZ.U. z 2019, poz. 2019 z późn.zm.), tj. bez stosowania przepisów ustawy dla zamówień o wartości poniżej 130 000 złotych (netto).

7. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.

   Cena oferty powinna być obliczona w złotych polskich z uwzględnieniem ewentualnych upustów, jakie oferent oferuje i należy ją określić w wysokości netto i brutto (z podatkiem od towarów i usług VAT). Kwota ta musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. Tak wyliczoną cenę netto oraz cenę brutto (z podatkiem VAT) należy wykazać w Formularzu oferty.

8. Miejsce oraz termin składania ofert:

   Dla ofert pisemnych (osobiście lub przesyłka listowa)
   Oferty należy składać w siedzibie Starostwa Powiatowego w Mrągowie, ul. Królewiecka 60A. 11 700 Mrągowo / SEKRETARIAT pok. 15 w terminie do dnia 15.11.2021 r. do godz. 12:00.
   Dla ofert przesyłanych za pomocą komunikacji elektronicznej / adresu email
   Oferty należy przesłać na adres email: i.sadlowska@powiat.mragowo.pl w terminie do dnia 15.11.2021 r. do godz. 12:00.

9. INFORMACJE DODATKOWE:

   1. Zamawiający może w każdym czasie, przed udzieleniem niniejszego zamówienia publicznego, unieważnić przedmiotowe Zapytanie Ofertowe bez podania przyczyny.
   2. Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą.
   3. Niniejsze Zapytanie Ofertowe nie stanowi przetargu w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego ani Ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie jest zobowiązany do wyboru jakiejkolwiek oferty, a złożenie oferty nie stanowi podstawy do wystąpienia z jakimkolwiek roszczeniem wobec Zamawiającego ze strony podmiotu, który złożył ofertę.

10. KLAUZULA INFORMACYJNA z art. 13 RODO

    Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016r., str. 1), zwanej dalej „RODO", informuję, że:
    
    1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiat Mrągowski, który reprezentuje Starosta Mrągowski, mający swoją siedzibę w Mrągowie przy ul. Królewieckiej 60A.
    2. Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest w formie elektronicznej pod adresem email: iod@powiat.mragowo.pl .
    3. Celem przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest przeprowadzenie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie Zapytania Ofertowego.
    4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 11.09.2019r. Prawo zamówień publicznych.
    5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania, zgodnie z art. 2 ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia 06.09.2001 r. (Dz.U. z 2020r. poz. 2176 t.j. z dn. 07.12.2020r.).
    6. Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
    7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat liczonych od roku następnego po roku, w którym zakończono niniejsze postępowania o udzielenie zamówienia.
    8. Posiada Pan/ Pani prawo do dostępu do danych osobowych /do sprostowania danych osobowych/ żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych /do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
    9. Podanie Pana/Pani danych osobowych jest wymogiem ustawowym oraz jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania. Konsekwencją nie podania ww. danych osobowych jest brak możliwości osiągnięcia celu jakim jest spełnienie ciążącego obowiązku prawnego na Administratorze wskazanego w punkcie 3.
    10. Pan/Pani dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Załączniki w wersji elektronicznej

Zapytanie ofertowe dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej 130 000 złotych (netto) (PDF, 443.5 KB)

Informacja o otwarciu i wyborze najkorzystniejszej oferty w przeprowadzonym rozeznaniu rynku

Dotyczy: Zawiadomienie o otwarciu i wyborze najkorzystniejszej oferty w zapytaniu ofertowym pod nazwą: ,,Dostawa licencji na oprogramowanie antywirusowe na okres 1 roku" (nr postępowania INF.1333.21.2021 z dnia 8.11.2021 r.).

1. Powiat Mrągowski, na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11.09.2019r. (tekst jednolity Dz. U. z 2019r. poz. 2019 z późn. zmianami) zwrócił się w formie: e-mail do potencjalnych wykonawców oraz ogłoszenia na BIP Starostwa Powiatowego w Mrągowie z pytaniem o cenę wykonania zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest „Dostawa licencji na oprogramowanie antywirusowe na okres 1 roku".
2. Do dnia 15.11.2021 r. do godz. 12:00 do Zamawiającego wpłynęły 3 oferty drogą elektroniczną (e-mail). O godz. 12:30 Zamawiający w trybie jawnym przystąpił do otwarcia ofert. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podał do publicznej wiadomości informację, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia kwotę 555,00 złotych netto, co przy obowiązującym w dniu otwarcia ofert 23% podatku VAT, stanowi w zaokrągleniu kwotę 683,00 zł brutto (słownie: sześćset osiemdziesiąt trzy złotych brutto). W trakcie otwierania ofert, Zamawiający podawał nazwę i dane teleadresowe oraz oferowane przez Wykonawcę warunki stanowiące, zgodnie z zapisami Zapytania ofertowego, kryteria oceny ofert.
3. W przedmiotowy Zapytaniu ofertowym zostały złożone niżej wymienione oferty:
   
   1. G DATA Software sp. z o.o., 78-400 Warszawa, Warcisława IV 2
      cena oferty: 682,65 złotych brutto
   2. e-technology Michał Janiszek, 02-676 Warszawa, ul. Postępu 10/155
      cena oferty: 902,44 złotych brutto
   3. EUPOL Software, 63-000 Środa Wielkopolska, ul. Palinkiewicz 3
      cena oferty: 947,10 złotych brutto
4. Do oceny ofert stosowano następujące kryteria:
   Najniższa łączna ryczałtowa cena oferty brutto - 100%.
5. Ofertę nr 1 wybrano jako najkorzystniejszą.
   Nazwa firmy: G DATA Software sp. z o.o., 78-400 Warszawa, Warcisława IV 2;
   cena oferty: 682,65 złotych brutto.
6. Uzasadnienie wyboru oferty:
   Została zaoferowana najkorzystniejsza (najniższa) cena brutto na dostawę 15 licencji na oprogramowanie antywirusowe G DATA Total Security dla systemów Windows oraz 17 licencji na oprogramowanie antywirusowe G Data Mobile Internet dla systemów Android na okres 1 roku.
7. Inne uwagi:
   Brak.

Mrągowo, dnia 15.11.2021 r.

Otrzymują:

1. Publikacja na stronie: www.bip.powiat.mragowo.pl.
2. Wykonawcy, którzy złożyli oferty na podane adresy e-mail.
3. a/a.

Załączniki w wersji elektronicznej

Informacja o otwarciu i wyborze najkorzystniejszej oferty w przeprowadzonym rozeznaniu rynku (PDF, 144 KB)

Autor: Izabela Sadłowska / wicestarosta - Sławomir Prusaczyk