Biuletyn Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Mrągowie - Zapytanie ofertowe dla zamówienia publicznego „Usługa dostępu do Internetu dla sieci światłowodowej w mieście Mrągowo na okres 1 roku, tj. od 1.02.2022 r. do 31.01.2023 r.”

Znak postępowania : INF.1333.1.2022

Mrągowo, dnia 10.01.2022 r.

Zapytanie ofertowe na zamówienie publiczne o wartość nie przekraczającej 130 000 złotych (netto) i nazwie „Usługa dostępu do Internetu dla sieci światłowodowej w mieście Mrągowo na okres 1 roku, tj. od 1.02.2022 r. do 31.01.2023 r.”.

1. Nazwa i adres zamawiającego :
   Powiat Mrągowski / Starostwo Powiatowe w Mrągowie
   ul. Królewiecka 60A ; 11-700 Mrągowo
   NIP 742-18-43-662
2. Przedmiot zamówienia.
   
   1. Przedmiotem zamówienia jest (opis przedmiotu zamówienia):
      usługa dostępu do Internetu dla sieci światłowodowej w mieście Mrągowo na okres 1 roku, tj. od 1.02.2022r. do 31.01.2023r., którego szczegółowy opis stanowi Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
   2. Do porozumiewania się z oferentami upoważnieni są (w dni robocze w godz. 8:00-15:00):
      
      1. w sprawie przedmiotu zamówienia: Pani Magdalena Żebrowska oraz Pani Izabela Sadłowska tel. 89 7410177, 89 74101765;
      2. w sprawach związanych z procedurami zapytania ofertowego: Pan Ryszard Kraszewski tel. 89 741 01 66.
   3. Kod CPV:
      Usługi internetowe – 72400000.
3. Termin wykonania zamówienia.
   Termin realizacji zamówienia: od 1.02.2022 r. do 31.01.2023 r.
4. Warunki udziału w postępowaniu (wymagania zamawiającego):
   
   1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
   2. Umowa musi zawierać klauzulę, iż Zamawiający ma prawo wykorzystywać dostarczoną usługę dostępu do Internetu w ramach prowadzonej przez siebie działalności telekomunikacyjnej w szczególności do dostarczania jej jednostkom organizacyjnym, spółkom, służbom, strażom i inspekcjom Powiatu Mrągowskiego oraz Gminy Miasta Mrągowa.
5. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty i ich wagi procentowe:
   Cena 100 %
6. Tryb postępowania.
   Postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych, tj. bez stosowania przepisów ustawy dla zamówień o wartości poniżej 130 000 złotych (netto).
7. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
   Cena oferty powinna być obliczona w złotych polskich z uwzględnieniem ewentualnych upustów, jakie oferent oferuje i należy ją określić w wysokości netto i brutto (z podatkiem od towarów i usług VAT). Kwota ta musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. Tak wyliczoną cenę netto oraz cenę brutto (z podatkiem VAT) należy wykazać w „Formularzu oferty”, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ZAPYTANIA OFERTOWEGO.
8. Miejsce oraz termin składania ofert:
   Oferty należy składać w siedzibie Starostwa Powiatowego w Mrągowie, ul. Królewiecka 60A, 11 700 Mrągowo / SEKRETARIAT pok. 15 w terminie do dnia 14.01.2022 r. do godz. 12:00.
9. INFORMACJE DODATKOWE:
   
   1. Zamawiający może w każdym czasie, przed udzieleniem niniejszego zamówienia publicznego, unieważnić przedmiotowe Zapytanie Ofertowe bez podania przyczyny.
   2. Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą.
   3. Niniejsze Zapytanie Ofertowe nie stanowi przetargu w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego ani Ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie jest zobowiązany do wyboru jakiejkolwiek oferty, a złożenie oferty nie stanowi podstawy do wystąpienia z jakimkolwiek roszczeniem wobec Zamawiającego ze strony podmiotu, który złożył ofertę.
10. KLAUZULA INFORMACYJNA z art. 13 RODO
    Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016r., str. 1), zwanej dalej „RODO", informuję, że:
    
    1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiat Mrągowski, który reprezentuje Starosta Mrągowski, mający swoją siedzibę w Mrągowie przy ul. Królewieckiej 60A.
    2. Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest w formie elektronicznej pod adresem email: iod@powiat.mragowo.pl .
    3. Celem przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest przeprowadzenie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie Zapytania Ofertowego.
    4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 11.09.2019r. Prawo zamówień publicznych.
    5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania, zgodnie z art. 2 ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia 06.09.2001 r. (Dz.U. z 2020r. poz. 2176 t.j. z dn. 07.12.2020r.).
    6. Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
    7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat liczonych od roku następnego po roku, w którym zakończono niniejsze postępowania o udzielenie zamówienia.
    8. Posiada Pan/ Pani prawo do dostępu do danych osobowych /do sprostowania danych osobowych/ żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych /do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
    9. Podanie Pana/Pani danych osobowych jest wymogiem ustawowym oraz jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania. Konsekwencją nie podania ww. danych osobowych jest brak możliwości osiągnięcia celu jakim jest spełnienie ciążącego obowiązku prawnego na Administratorze wskazanego w punkcie 3.
    10. Pan/Pani dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
11. Załączniki:
    Załącznik nr 1 – Formularz oferty
    Załącznik nr 2 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Załączniki w wersji elektronicznej

Zapytanie ofertowe dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 130 000 złotych wraz z załącznikami (PDF, 970.7 KB)

Zapytanie ofertowe dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 130 000 złotych (DOCX, 19.6 KB)

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy (DOCX, 21.8 KB)

Załącznik nr 2 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (DOCX, 18.8 KB)

INFORMACJA O OTWARCIU OFERT

INF.1333.1.2022

Mrągowo, dnia 17.01.2022 r.

Dotyczy: Zawiadomienie o otwarciu i wyborze najkorzystniejszej oferty w zapytaniu ofertowym pod nazwą: ,,Usługa dostępu do Internetu dla sieci światłowodowej w mieście Mrągowo na okres 1 roku, tj. od 1.02.2022r. do 31.01.2023r." (nr postępowania INF.1333.1.2022 z dnia 10.01.2022 r.).

1. Powiat Mrągowski, na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11.09.2019r. (tekst jednolity Dz. U. z 2021r. poz. 1129 z późn. zmianami) zwrócił się w formie: ogłoszenia na BIP Starostwa Powiatowego w Mrągowie z pytaniem o cenę wykonania zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest „Usługa dostępu do Internetu dla sieci światłowodowej w mieście Mrągowo na okres 1 roku, tj. od 1.02.2022r. do 31.01.2023r.".
2. Do dnia 14.01.2022 r. do godz. 12:00 do Zamawiającego wpłynęła 1 oferta. Dnia 14.01.2022r., o godz. 12:30 Zamawiający w trybie jawnym przystąpił do otwarcia ofert. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podał do publicznej wiadomości informację, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia kwotę 11 382,11 złotych netto, co przy obowiązującym w dniu otwarcia ofert 23% podatku VAT, stanowi w zaokrągleniu kwotę 14 000,00 zł brutto (słownie: czternaście tysięcy złotych brutto).
3. W trakcie otwierania ofert, Zamawiający podawał nazwę i dane teleadresowe oraz oferowane przez Wykonawcę warunki stanowiące, zgodnie z zapisami Zapytania ofertowego, kryteria oceny ofert.
4. W przedmiotowy Zapytaniu ofertowym zostały złożone niżej wymienione oferty:
   

   Numer oferty	Nazwa / adres  Wykonawcy	Cena   brutto (przy 23% VAT) za realizację Zamówienia w złotych
   1	2	3
   1.	Multimedia Polska Sp. z o.o., 81-341 Gdynia, ul. T. Wendy nr 7/9	12 693,60 zł

5. Wszyscy w/w Wykonawcy otrzymują w/w informację drogą elektroniczną.
6. Zamawiający zamieszcza niniejszą informacje na swojej stronie internetowej

Otrzymują:

1. Publikacja na stronie: www.bip.powiat.mragowo.pl.
2. Wykonawcy, którzy złożyli oferty na podane adresy e-mail.
3. a/a.

Załączniki w wersji elektronicznej

Informacja o otwarciu ofert (PDF, 66.1 KB)

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty w przeprowadzonym rozeznaniu rynku

1. Powiat Mrągowski, na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11.09.2019r. (tekst jednolity Dz. U. z 2021r. poz. 1129 z późn. zmianami) zwrócił się w formie: ogłoszenia na BIP Starostwa Powiatowego w Mrągowie z pytaniem o cenę wykonania zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest „Usługa dostępu do Internetu dla sieci światłowodowej w mieście Mrągowo na okres 1 roku, tj. od 1.02.2022r. do 31.01.2023r.".
2. W wyniku przedmiotowego zapytania cenowego otrzymano następujące oferty:
   
   1. Multimedia Polska Sp. z o o., 81-341 Gdynia, ul. Tadeusza Wendy 7/9
      cena oferty: 12 693,60 złotych brutto (1 057,80 złotych miesięcznie)
3. Do oceny ofert stosowano następujące kryteria:
   Najniższa łączna ryczałtowa cena oferty brutto - 100%.
4. Ofertę nr 1 wybrano jako najkorzystniejszą.
   Nazwa firmy: Multimedia Polska Sp. z o o., 81-341 Gdynia, ul. Tadeusza Wendy 7/9
   cena oferty: 12 693,60 złotych brutto
5. Uzasadnienie wyboru oferty:
   Wpłynęła jedna oferta, w której została zaoferowana korzystna cena.
6. Inne uwagi:
   Brak.

Otrzymują:

1. Publikacja na stronie: www.bip.powiat.mragowo.pl.
2. Wykonawcy, którzy złożyli oferty na podane adresy e-mail.
3. a/a.

Załączniki w wersji elektronicznej

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty w przeprowadzonym rozeznaniu rynku (PDF, 122.9 KB)

Autor: Izabela Sadłowska / Wicestrosta - Sławomir Prusaczyk