16 marca 2021
Zapytanie ofertowe na "Dostawę sprzętu komputerowego oraz oprogramowania”
Znak postępowania : INF.1333.12.2021
Mrągowo, dnia 2021-03-16
Zapytanie oferty na zamówienie publiczne o wartość nie przekraczającej 130 000 złotych (netto) i nazwie „Dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania”
-
Nazwa i adres zamawiającego:
Powiat Mrągowski / Starostwo Powiatowe w Mrągowie
ul. Królewiecka 60A ; 11-700 Mrągowo
NIP 742-18-43-662 -
Przedmiot zamówienia.
- Przedmiotem zamówienia jest (opis przedmiotu zamówienia):
Dostawa fabrycznie nowego, nieużywanego, pochodzącego z oficjalnego kanału sprzedaży producenta na rynek polski sprzętu komputerowego oraz oprogramowania do Starostwa Powiatowego w Mrągowie, którego szczegółowy opis stanowi Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. - Do porozumiewania się z oferentami w sprawie przedmiotu zamówienia upoważniona jest Pani Magdalena Żebrowska (w dni robocze w godz. 8:00-15:00) tel. 89 7410177; email: mzebrowska@powiat.mragowo.pl.
- Przedmiotem zamówienia jest (opis przedmiotu zamówienia):
-
Termin wykonania zamówienia.
16-04-2021 r. -
Warunki udziału w postępowaniu (wymagania zamawiającego):
- Wykonawca wraz z ofertą musi dostarczyć:
- oświadczenie Producenta bądź Autoryzowanego Dystrybutora Producenta potwierdzającego, że dostarczony w ramach postępowania sprzęt oraz oprogramowanie zostały zakupione przez Wykonawcę u Producenta/ autoryzowanego dystrybutora producenta na terenie Polski;
- oświadczenie Producenta potwierdzające, że serwis urządzeń będzie realizowane bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta;
- oświadczenie Producenta potwierdzające, że w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wparciem technicznym, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego;
- Wykonawca wraz z ofertą musi dostarczyć:
-
Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty i ich wagi procentowe:
Cena 100 % -
Tryb postępowania.
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych, tj. bez stosowania przepisów ustawy dla zamówień o wartości poniżej 130 000 złotych (netto). -
Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
Cena oferty powinna być obliczona w złotych polskich z uwzględnieniem ewentualnych upustów, jakie oferent oferuje i należy ją określić w wysokości netto i brutto (z podatkiem od towarów i usług VAT). Kwota ta musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. Tak wyliczoną cenę netto oraz cenę brutto (z podatkiem VAT) należy wykazać w „Formularzu oferty”, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ZAPYTANIA OFERTOWEGO. -
Miejsce oraz termin składania ofert:
Dla ofert pisemnych (osobiście lub przesyłka listowa)
Oferty należy składać w siedzibie Starostwa Powiatowego w Mrągowie, ul. Królewiecka 60A. 11‑700 Mrągowo / SEKRETARIAT pok. 15 w terminie do dnia 23.03.2021 r. do godz. 12:00.
Dla ofert przesyłanych za pomocą komunikacji elektronicznej / adresu email
Oferty należy przesłać na adres email: mzebrowska@powiat.mragowo.pl w terminie do dnia 23.03.2021 r. do godz. 12:00.
-
INFORMACJE DODATKOWE:
- Zamawiający może w każdym czasie, przed udzieleniem niniejszego zamówienia publicznego, unieważnić przedmiotowe Zapytanie Ofertowe bez podania przyczyny.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą.
- Niniejsze Zapytanie Ofertowe nie stanowi przetargu w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego ani Ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie jest zobowiązany do wyboru jakiejkolwiek oferty, a złożenie oferty nie stanowi podstawy do wystąpienia z jakimkolwiek roszczeniem wobec Zamawiającego ze strony podmiotu, który złożył ofertę.
- Zamawiający, w terminie 1 miesiąca od daty udzielenia zamówienia publicznego, przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających/powtórzonych Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zachowaniem cen jednostkowych, parametrów technicznych czy warunków na jakich je udzielono. Udzielenie tych zamówień nastąpi w takiej samej formie jak udzielone zostanie zamówienie pierwotne z zastrzeżeniem, że łączna wartość zamówienia pierwotnego i zamówień uzupełniających/powtórzonych nie przekroczy kwoty 130 000 złotych netto.
-
KLAUZULA INFORMACYJNA z art. 13 RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016r., str. 1), zwanej dalej „RODO", informuję, że:- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiat Mrągowski, który reprezentuje Starosta Mrągowski, mający swoją siedzibę w Mrągowie przy ul. Królewieckiej 60A.
- Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest w formie elektronicznej pod adresem email: iod@powiat.mragowo.pl .
- Celem przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest przeprowadzenie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie Zapytania Ofertowego.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 11.09.2019r. Prawo zamówień publicznych.
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania, zgodnie z art. 2 ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia 06.09.2001 r. (Dz.U. z 2020r. poz. 2176 t.j. z dn. 07.12.2020r.).
- Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat liczonych od roku następnego po roku, w którym zakończono niniejsze postępowania o udzielenie zamówienia.
- Posiada Pan/ Pani prawo do dostępu do danych osobowych /do sprostowania danych osobowych/ żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych /do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie Pana/Pani danych osobowych jest wymogiem ustawowym oraz jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania. Konsekwencją nie podania ww. danych osobowych jest brak możliwości osiągnięcia celu jakim jest spełnienie ciążącego obowiązku prawnego na Administratorze wskazanego w punkcie 3.
- Pan/Pani dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
-
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz oferty
Załącznik nr 2 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Załączniki w wersji elektronicznej
Załącznik nr 1 - "Formularz ofertowy" (DOCX, 28.3 KB)
Załącznik nr 2 - "Opis przedmiotu zamówienia" (DOCX, 17.4 KB)
Informacja o treści zapytania i wyjaśnienia zamawiającego dot. postępowania p.n.: „Dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania” (zapytanie z dnia 16.03.2021 r.)
Mrągowo, 17.03.2021 r.
INF. 1333.12.2021
Dotyczy: Wyjaśnienia w sprawie zapytania ofertowego dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 130 000 złotych p.n.: „Dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania” z dnia 16.03.2021 r.
Powiat Mrągowski informuje, że w ramach prowadzonego postępowania o zamówienie publiczne jw. wpłynęło zapytanie od wykonawcy, którego treść przedstawiamy poniżej wraz z wyjaśnieniami zamawiającego.
Pytanie nr 1:
Zamawiający wymaga:
I. Warunki udziału w postępowaniu (wymagania zamawiającego):
- Wykonawca wraz z ofertą musi dostarczyć:
- oświadczenie Producenta bądź Autoryzowanego Dystrybutora Producenta potwierdzającego, że dostarczony w ramach postępowania sprzęt oraz oprogramowanie zostały zakupione przez Wykonawcę u Producenta/ autoryzowanego dystrybutora producenta na terenie Polski;
- oświadczenie Producenta potwierdzające, że serwis urządzeń będzie realizowane bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta;
- oświadczenie Producenta potwierdzające, że w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wparciem technicznym, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego;
dotyczy to tylko sprzętu DELL czy wszystkich produktów?
WYJAŚNIENIE nr 1:
Zamawiający informuje, że powyższe wymagania dotyczą tylko sprzętu DELL.
Otrzymują:
- Strona internetowa Zamawiającego;
- Wykonawca, który złożył prośbę o udzielenie wyjaśnień.
Załączniki w wersji elektronicznej
Informacja o treści zapytania i wyjaśnienia zamawiającego dot. postępowania p.n.: „Dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania” (zapytanie z dnia 23.03.2021 r.)
Mrągowo, 23.03.2021 r.
INF. 1333.12.2021
Dotyczy: Wyjaśnienia w sprawie zapytania ofertowego dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 130 000 złotych p.n.: „Dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania” z dnia 16.03.2021 r.
Powiat Mrągowski informuje, że w ramach prowadzonego postępowania o zamówienie publiczne jw. wpłynęło zapytanie od wykonawcy, którego treść przedstawiamy poniżej wraz z wyjaśnieniami zamawiającego.
Pytanie nr 1:
Czy zamawiający dopuszcza pamięci RAM o taktowaniu 2933Mhz, ponieważ wymagany procesor nie obsługuje wyższego taktowania. Nadmienię także, że np. Dell nie podaje informacji o taktowaniu pamięci zainstalowanej w stacjach Dell Precision 3640.
WYJAŚNIENIE nr 1:
TAK .
Zamawiający informuje, że w związku z udzielonymi Wyjaśnieniami ulega zmianie dotychczasowy termin składania ofert. Nowy termin zostaje ustalony do dnia 24.03.2021 r., godz. 12:00.
Otrzymują:
- Strona internetowa Zamawiającego;
- Wykonawca, który złożył prośbę o udzielenie wyjaśnień.
Załączniki w wersji elektronicznej
Informacja o otwarciu i wyborze najkorzystniejszej oferty w przeprowadzonym rozeznaniu rynku
INF.1333.12.2021
- Zawiadomienie o otwarciu i wyborze najkorzystniejszej oferty w zapytaniu ofertowym pod nazwą: „Dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania” (nr postępowania INF.1333.12.2021 z dnia 16.03.2021 r.).
- Powiat Mrągowski, na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11.09.2019 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zmianami) zwrócił się w formie: e-mail do potencjalnych wykonawców oraz ogłoszenia na BIP Starostwa Powiatowego w Mrągowie z pytaniem o cenę wykonania zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest „Dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania”.
- Do dnia 24.03.2021 r. do godz. 12:00 do Zamawiającego wpłynęło 5 ofert drogą elektroniczną (e-mail).
W dniu 24.03.2021 r. o godz. 13:00 Zamawiający w trybie jawnym przystąpił do otwarcia ofert. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podał do publicznej wiadomości informację, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia kwotę 44 308,94 złotych netto, co przy obowiązującym w dniu otwarcia ofert 23% podatku VAT, stanowi w zaokrągleniu kwotę 54 500 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt cztery tysiące pięćset złotych brutto). W trakcie otwierania ofert, Zamawiający podawał nazwę i dane teleadresowe oraz oferowane przez Wykonawcę warunki stanowiące, zgodnie z zapisami Zapytania ofertowego, kryteria oceny ofert. - W przedmiotowy Zapytaniu ofertowym zostały złożone niżej wymienione oferty:
- COCON Systemy Komputerowe Sp. z o.o. sp.k., u. Dworcowa 10A, 46-300 Olesno.
Cena oferty: 57 201,15 złotych brutto.
W ofercie stwierdzono brak oświadczeń wymaganych w pkt. IV. „Warunki udziału w postępowaniu (wymagania zamawiającego)” Zapytania Ofertowego. Oferta nie spełnia warunków postępowania. - IT BUSINESS GROUP Sp. z o.o., ul. Rydlówka 42C/5, 30-363 Kraków.
Cena oferty: 55 516,05 złotych brutto.
W ofercie stwierdzono brak 2-ch z 3-ch oświadczeń wymaganych w pkt. IV. „Warunki udziału w postępowaniu (wymagania zamawiającego)” Zapytania Ofertowego. Wykonawca poinformował o dostarczeniu brakujących oświadczeń wraz z podpisaniem umowy. - AT Computers S.C. Jakub Mroczkowski, Bartłomiej Mroczkowski, ul. Kostrzewskiego 16, 62‑010 Pobiedziska.
Cena oferty: 53 252,85 złotych brutto. - Zycom Polska sp. z o.o., ul. Puszczyka 9, 02-785 Warszawa.
Cena oferty: 50 885,10 złotych brutto.
W ofercie stwierdzono brak oświadczeń wymaganych w pkt. IV. „Warunki udziału w postępowaniu (wymagania zamawiającego)” Zapytania Ofertowego. Zaoferowane stacje robocze są również niezgodne z Załącznikiem nr 2 „Opis przedmiotu zamówienia” . Oferta nie spełnia warunków postępowania. - PROMIKO Paweł Gackiewicz, ul. Kościuszki 19/9, 10-501 Olsztyn.
Cena oferty: 64 872,35 złotych brutto.
W ofercie stwierdzono brak oświadczeń wymaganych w pkt. IV. „Warunki udziału w postępowaniu (wymagania zamawiającego)” Zapytania Ofertowego. Oferta nie spełnia warunków postępowania.
- COCON Systemy Komputerowe Sp. z o.o. sp.k., u. Dworcowa 10A, 46-300 Olesno.
- Do oceny ofert stosowano następujące kryteria:
Najniższa łączna ryczałtowa cena oferty brutto – 100%. - Ofertę nr 3 wybrano jako najkorzystniejszą.
Nazwa firmy: AT Computers S.C. Jakub Mroczkowski, Bartłomiej Mroczkowski,
ul. Kostrzewskiego 16, 62‑010 Pobiedziska.
Cena oferty: 53 252,85 złotych brutto. - Uzasadnienie wyboru oferty: została zaoferowana najkorzystniejsza (najniższa) cena brutto za dostawę fabrycznie nowego, nieużywanego, pochodzącego z oficjalnego kanału sprzedaży producenta na rynek polski sprzętu komputerowego oraz oprogramowania do Starostwa Powiatowego w Mrągowie, którego szczegółowy opis stanowi Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
- Inne uwagi: brak.
Mrągowo, dnia 25.03.2021 r.
Otrzymują:
- Publikacja na stronie: www.bip.powiat.mragowo.pl.
- Wykonawcy, którzy złożyli oferty na podane adresy e-mail.
- a/a.
Załączniki w wersji elektronicznej
Informacja o otwarciu i wyborze najkorzystniejszej oferty w przeprowadzonym rozeznaniu rynku (PDF, 53.3 KB)
Metryczka
Wytworzono: | 2021-03-16 13:34 | przez: Magdalena Żebrowska / Wicestarosta - Sławomir Prusaczyk |
---|---|---|
Opublikowano: | 2021-03-16 00:00 | przez: Magdalena Żebrowska |
Zmodyfikowano: | 2021-03-25 13:54 | przez: |
Podmiot udostępniający: | Starostwo Powiatowe w Mrągowie | |
Odwiedziny: | 3916 |
Rejestr zmian
- [2021-03-25 13:54:15]Magdalena ŻebrowskaEdycja elementu
- [2021-03-23 10:00:34]Magdalena ŻebrowskaEdycja elementu
- [2021-03-17 14:13:26]Magdalena ŻebrowskaEdycja elementu