Biuletyn Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Mrągowie - Zapytanie ofertowe z dnia 17.02.2020r. dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 30 000 Euro

Postępowanie prowadzone w trybie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 poz. 1843 ze zm.) i zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami Zamawiającego

Zamawiający:
Powiat Mrągowski, ul. Królewiecka 60 A, 11-700 Mrągowo
NIP: 742 18 43 662 REGON: 510 742 511

Odbiorca:
Starostwo Powiatowe w Mrągowie, ul. Królewiecka 60A, 11-700 Mrągowo
Tel.: 89 741 01 50 fax: 89 741 72 75
REGON: 510 750 373

1. Opis przedmiotu zamówienia:
   Zamówienie obejmuje:
   
   1. Ustalenie terenów zagrożonych ruchami masowymi ziemi oraz terenów, na których te ruchy występują, w oparciu o:
      
      • wywiad,
      • analizę dostępnych materiałów archiwalnych,
      • analizę materiałów kartograficznych,
      • analizę materiałów geologicznych,
      • analizę zdjęć lotniczych, map satelitarnych o ortofotomap (materiałów teledetekcyjnych),
      • wizję w terenie.
   2. Wykonanie map osuwisk i terenów zagrożonych ruchami masowymi ziemi dla terenu gminy Miasto Mrągowo w systemie informacji przestrzennej (GIS) na podkładzie topograficznym w skali 1:10 000, na której zostaną zaznaczone:
      
      • tereny, ma których występują ruchy masowe ziemi,
      • tereny, na których wystąpiły ruchy masowe ziemi i są znane na podstawie badań geologicznych lub z przekazów historycznych,
      • tereny zagrożone wystąpieniem ruchów masowych ziemi wynikających z budowy geologicznej.
   3. Sporządzenie rejestru osuwisk i terenów zagrożonych masowymi ruchami ziemi dla obszaru gminy Miasto Mrągowo, z uwzględnieniem:
      
      • Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 20 czerwca 2007r. w sprawie informacji dotyczących ruchów masowych ziemi (Dz.U.2007.121.840),
      • Instrukcji opracowania mapy osuwisk i terenów zagrożonych ruchami ziemi w skali 1:10 000 Państwowego Instytutu Geologicznego.
        Rejestr powinien być opracowany w formie elektronicznej bazy danych, w powszechnie dostępnym formacie i powinien zawierać:
        
        • dane graficzne w formie map,
        • karty rejestracyjne terenów zagrożonych ruchami masowymi ziemi i osuwisk,
        Do rejestru należy dołączyć opracowanie zawierające wykaz materiałów wykorzystanych do wykonania przedmiotu zamówienia, charakterystykę obszarów narażonych na występowanie ruchów masowych ziemi i obszarów, na których występują osuwiska, tabelaryczne zestawienie osuwisk i terenów zagrożonych ruchami masowymi ziemi (położenie, numer działki, powierzchnia, wymiary, ocena zagrożenia), propozycję monitoringu.
   4. Wprowadzenie do bazy danych Systemu Osłony Przeciwosuwiskowej SOPO Państwowego Instytutu Geologicznego w Warszawie kart rejestracyjnych osuwisk i kart rejestracyjnych terenów zagrożonych.
   5. Przed wprowadzeniem do bazy danych Systemu Osłony Przeciwosuwiskowej SOPO Państwowego Instytutu Geologicznego w Warszawie należy uzyskać akceptację koordynatora regionalnego.
2. Wymagania dotyczące nadzoru i koordynacji prac będących przedmiotem zamówienia:
   Zamawiający wymaga zaangażowania na koszt Wykonawcy koordynatorów Państwowej Służby Geologicznej do weryfikacji merytorycznej przedmiotu zamówienia na każdym z jego etapów, umożliwienie uczestnictwa Zmawiającego w pracach terenowych, udostępnienie map i kart rejestracyjnych do wglądu Zamawiającemu przed wprowadzeniem do bazy SOPO.
   Koszt weryfikacji merytorycznej przedmiotu zamówienia, ustalony przez Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy, Centrum Geozagrożeń, wynosi 3 500,00 zł brutto.
3. Zakres i forma przekazania przedmiotu zamówienia:
   
   1. Karty rejestracyjne terenów zagrożonych ruchami masowymi ziemi i osuwisk – 2 egz. wydruku + 1 egz. CD,
   2. Mapy osuwisk i terenów zagrożonych ruchami masowymi ziemi – 2 egz. wydruku + 1 egz. CD
   3. Opracowanie, zawierające wykaz materiałów, charakterystykę osuwisk i terenów zagrożonych ruchami masowymi ziemi, ich zestawienie tabelaryczne i propozycję ich monitoringu – 2 egz. wydruku + 1 egz. CD
   4. Baza danych w wersji numerycznej wprowadzona do bazy danych Systemu Osłony Przeciwosuwiskowej.
4. Termin wykonania zamówienia:
   Do dnia 27.11.2020r.
5. Warunki udziału w postępowaniu:
   
   1. Wykonawca ubiegający się o zamówienie musi posiadać kwalifikacje zgodne z obowiązującymi przepisami prawa. Jeżeli Wykonawca nie dysponuje osobą/osobami, posiadającymi stosowne kwalifikacje, to przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osoby/osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia.
   2. Zamawiający nie wyraża zgody na zlecenie wykonania przedmiotu zamówienia podwykonawcom.
      
6. Miejsce, forma i termin skłania ofert:
   Termin składania ofert:
   Do dnia 24.02.2020r. do godz. 12:00
   Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferent przed upływem terminu składania ofert może zmienić lub wycofać swoją ofertę.
   Miejsce składania ofert:
   Starostwo Powiatowe w Mrągowie, ul. Królewiecka 60A, 11-700 Mrągowo, sekretariat, I piętro
   Oferta może być przesłana za pośrednictwem poczty, kurierem lub złożona osobiście.
   Forma składania ofert:
   Oferta, w formie oryginału, musi znajdować się w zamkniętej kopercie, opatrzonej opisem: „Inwentaryzacja terenów, na których występują masowe ruchy ziemi jak również zagrożonych tymi ruchami oraz opracowanie rejestru terenów zagrożonych ruchami masowymi ziemi i terenów, na których występują te ruchy dla obszaru gminy Miasto Mrągowo. Nie otwierać przed dniem 24.02.2020r., godz. 12:00".
7. Sposób oceny ofert:
   1. Do oceny złożonych ofert zastosowane zostaną następujące kryteria ocen:
      Kryterium: CENA
      Waga kryterium: 100%
   2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która będzie miała najniższą cenę.
8. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty i podpisania umowy:
   
   1. Zamawiający wybierze ofertę spełniającą wszystkie wymagania określone niniejszym zaproszeniem do składania ofert oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą przy podanym kryterium oceny.
   2. Ocena złożonych ofert i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonana niezwłocznie po otwarciu ofert dnia 24.02.2020r., godz. 12:30
   3. Wszyscy Wykonawcy, którzy złożyli oferty o wynikach postępowania zostaną powiadomieni drogą mailową.
9. Informacje dodatkowe:
   1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
   2. Zamawiający, przed podpisaniem umowy, może unieważnić postępowanie w każdej chwili bez podania przyczyny.
10. Osoba do kontaktu:
    Anna Świder – Wydział Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa, tel.: 89 741 01 87, w dni robocze w godz. 9:00 – 14:00
    Janusz Stecka – naczelnik Wydziału Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa, tel.: 89 741 01 88, w dni robocze w godz. 9:00 – 14:00
11. Załączniki:
    1. Formularz ofertowy
    2. Druk - Osoby odpowiedzialne za wykonanie zamówienia
    3. Projekt umowy
    4. Projekt umowy – powierzenie danych
    5. Klauzula informacyjna

 

Załączniki w formie elektronicznej 

Zapytanie ofertowe z dnia 17.02.2020r. dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 30 000 Euro (PDF, 593 KB)

Formularz ofertowy (DOCX, 19 KB)

Druk - Osoby odpowiedzialne za wykonanie zamówienia (DOCX, 15.6 KB)

Projekt umowy (DOCX,17 KB)

Projekt umowy – powierzenie danych (DOCX,83 KB)

Klauzula informacyjna (DOCX,30 KB)

 

ZAWIADOMIENIE

1. Zamawiający informuje, że na zapytanie wpłynęła jedna oferta:
   
   GeoLandKart Danuta Cybulska
   ul. Motylkowa 6, 96 – 321 Wycinki Osowskie
   Cena – 11 500,00 zł brutto
   
   
2. Zamawiający informuje, że w postępowaniu wybrano ofertę:
   
   GeoLandKart Danuta Cybulska
   ul. Motylkowa 6, 96 – 321 Wycinki Osowskie
   Cena – 11 500,00 zł brutto

Autor: Starosta Mrągowski - Barbara Kuźmicka-Rogala