Biuletyn Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Mrągowie - Zapytanie ofertowe na zamówienie publiczne o wartość nie przekraczającej 130 000 złotych (netto) i nazwie „Dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania”

1. Nazwa i adres zamawiającego :
   Powiat Mrągowski / Starostwo Powiatowe w Mrągowie
   ul. Królewiecka 60A ; 11-700 Mrągowo
   NIP 742-18-43-662
2. Przedmiot zamówienia.
   
   1. Przedmiotem zamówienia jest (opis przedmiotu zamówienia):
      Dostawa fabrycznie nowego, nieużywanego, pochodzącego z oficjalnego kanału sprzedaży producenta na rynek polski sprzętu komputerowego oraz oprogramowania do Starostwa Powiatowego w Mrągowie, którego szczegółowy opis stanowi Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
   2. Do porozumiewania się z oferentami w sprawie przedmiotu zamówienia upoważniony jest:
      
      1. w sprawie przedmiotu zamówienia: Pani Magdalena Żebrowska, tel. 89 7410177;
      2. w sprawach związanych z procedurami zapytania ofertowego: Pan Ryszard Kraszewski, tel. 89 7410166.
3. Termin wykonania zamówienia.
      40 dni od daty zawarcia umowy, której projekt stanowi Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
4. Warunki udziału w postępowaniu (wymagania zamawiającego):
   
   1. W postępowaniu mogą brać udział firmy lub osoby prowadzące działalność na podstawie aktualnego wpisu do KRS lub CEIDG.
   2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych,
5. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty i ich wagi procentowe:
   Cena         100 %
6. Tryb postępowania.
   Postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych, tj. bez stosowania przepisów ustawy dla zamówień o wartości poniżej 130 000 złotych (netto).
7. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
   Cena oferty powinna być obliczona w złotych polskich z uwzględnieniem ewentualnych upustów, jakie oferent oferuje i należy ją określić w wysokości netto i brutto (z podatkiem od towarów i usług VAT). Kwota ta musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. Tak wyliczoną cenę netto oraz cenę brutto (z podatkiem VAT) należy wykazać w „Formularzu oferty”, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ZAPYTANIA OFERTOWEGO.
8. Miejsce oraz termin składania ofert:
   Dla ofert pisemnych (osobiście lub przesyłka listowa)
   Oferty należy składać w siedzibie Starostwa Powiatowego w Mrągowie, ul. Królewiecka 60A. 11‑700 Mrągowo  / SEKRETARIAT pok. 15 w terminie do dnia 09.05.2022 r. do godz. 12:00.
   Dla ofert przesyłanych za pomocą komunikacji elektronicznej / adresu email
   Oferty należy podpisać bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub podpisać potwierdzonym profilem zaufanym elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP) i przesłać na adres email: starostwo@powiat.mragowo.pl w terminie do dnia 09.05.2021 r. do godz. 12:00.
   Oferty, w formie papierowej, winny być składane w zamkniętych kopertach opisanych w sposób następujący „Dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania -  zapytanie ofertowe z dn. 26.04.2022”.
   Oferty składane w formie elektronicznej, w tytule e-maila, muszą posiadać taki sam opis jak koperty składane w formie papierowej.
9. INFORMACJE DODATKOWE:
   1. Zamawiający może w każdym czasie, przed udzieleniem niniejszego zamówienia publicznego, unieważnić przedmiotowe Zapytanie Ofertowe bez podania przyczyny.
   2. Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą.
   3. Niniejsze Zapytanie Ofertowe nie stanowi przetargu w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego ani Ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie jest zobowiązany do wyboru jakiejkolwiek oferty, a złożenie oferty nie stanowi podstawy do wystąpienia z jakimkolwiek roszczeniem wobec Zamawiającego ze strony podmiotu, który złożył ofertę.
   4. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających/powtórzonych Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
10. KLAUZULA INFORMACYJNA z art. 13 RODO
    Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016r., str. 1), zwanej dalej „RODO", informuję, że:
    
    1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiat Mrągowski, który reprezentuje Starosta  Mrągowski, mający swoją siedzibę  w Mrągowie przy ul. Królewieckiej 60A.
    2. Kontakt z  inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest w formie elektronicznej pod adresem  email: iod@powiat.mragowo.pl .
    3. Celem przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest przeprowadzenie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie Zapytania Ofertowego.
    4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 11.09.2019r. Prawo zamówień publicznych.
    5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania, zgodnie z art. 2 ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia 06.09.2001 r. (Dz.U. z 2020r. poz. 2176 t.j. z dn. 07.12.2020r.).
    6. Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
    7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat liczonych od roku następnego po roku, w którym zakończono niniejsze postępowania o udzielenie zamówienia.
    8. Posiada Pan/ Pani prawo do dostępu do danych osobowych /do sprostowania danych osobowych/ żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych /do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
    9. Podanie Pana/Pani danych osobowych jest wymogiem ustawowym oraz jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania. Konsekwencją nie podania ww. danych osobowych jest brak możliwości osiągnięcia celu jakim jest spełnienie ciążącego obowiązku prawnego na Administratorze wskazanego w punkcie 3.
    10. Pan/Pani dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
11. Załączniki:
    Załącznik nr 1 – Formularz oferty
    Załącznik nr 2 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
    Załącznik nr 3 – projekt umowy

Załączniki w wersji elektronicznej:

Zapytanie ofertowe na zamówienie publiczne o wartość nie przekraczającej 130 000 złotych (netto) i nazwie „Dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania”  wraz z załącznikami (PDF, 311.2 KB)

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy (DOCX, 24 KB)

Załącznik nr 2 - Opis przedmiotu zamówienia (DOCX, 16.7 KB)

Załącznik nr 2 - Opis przedmiotu zamówienia (DOCX, 21 KB)

Informacja o otwarciu ofert w przeprowadzonym rozeznaniu rynku

Mrągowo, dnia 09.05.2022 r.

OR.1333.22.2022

Dotyczy: Zawiadomienie o otwarciu ofert w zapytaniu ofertowym pod nazwą: ,,Dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania" (nr postępowania OR.1333.22.2022 z dnia 26.04.2022 r.).

1. Powiat Mrągowski, na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych, tj. bez stosowania przepisów ustawy dla zamówień o wartości poniżej 130 000 złotych (netto), zwrócił się w formie ogłoszenia na BIP Starostwa Powiatowego w Mrągowie z pytaniem o cenę wykonania zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest „Dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania".
2. Do dnia 09.05.2022 r. do godz. 12:00 do Zamawiającego wpłynęły drogą elektroniczną (e‑mail) następujące oferty:
   
   1.  Pcnet Grześkiewicz Zaliński Spółka Jawna
       Żeromskiego 5/2a, 10-350 Olsztyn
      cena oferty: 59 800,14 złotych brutto
   2. AT Computers s.c. Jakub Mroczkowski, Bartłomiej Mroczkowski
      ul. Kostrzewskiego 16, 62-010 Pobiedziska
      cena oferty: 61 069,13 złotych brutto
3. Inne uwagi:
   Brak.

Załączniki w wersji elektronicznej:

Informacja o otwarciu ofert w przeprowadzonym rozeznaniu rynku (PDF, 21.4 KB)

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty w przeprowadzonym rozeznaniu rynku

Mrągowo, dnia 11.05.2022 r.

OR.1333.22.2022

Dotyczy : Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty w zapytaniu cenowym pod nazwą: „Dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania” (nr postępowania OR.1333.22.2022 z dnia 26.04.2022 r.)

1. Powiat Mrągowski, na podstawie art. 2 ust. 2 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych, tj. bez stosowania przepisów ustawy dla zamówień o wartości poniżej 130 000 złotych (netto), wrócił się w formie zapytania ofertowego (ogłoszenie na BIP Starostwa Powiatowego w Mrągowie) z pytaniem o cenę wykonania zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest „Dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania”.
   Kwota, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na wykonanie zmówienia publicznego to 63 000 złotych brutto.
2. W wyniku przedmiotowego zapytania cenowego otrzymano następujące oferty:
   1. Nazwa firmy: Pcnet Grześkiewicz Zieliński Spółka Jawna, 10-350 Olsztyn, Żeromskiego 5/2a; cena: 59 800,14 zł brutto.
   2. Nazwa firmy: AT Computers s.c. Jakub Mroczkowski, Bartłomiej Mroczkowski, 62‑010 Pobiedziska, ul. Kostrzewskiego 16; cena: 61 069,13 zł brutto.
3. Do oceny ofert stosowano następujące kryteria:
   Najniższa cena za realizację zamówienia - 100 %.
4. Ofertę nr 1 wybrano jako najkorzystniejszą.
   Nazwa firmy: Pcnet Grześkiewicz Zieliński Spółka Jawna, 10-350 Olsztyn, Żeromskiego 5/2a.
   Cena oferty: 59 800,14 zł brutto.
5. Uzasadnienie wyboru oferty:
   Została zaoferowana najkorzystniejsza – najniższa łączna cena brutto za wykonanie zamówienia publicznego polegającego na dostawie sprzętu komputerowego oraz oprogramowania.
6. Inne uwagi: brak.

Załączniki w wersji elektronicznej:

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty w przeprowadzonym rozeznaniu rynku (PDF, 25.7 KB)

Mrągowo, dnia 17.05.2022 r.

OR.1333.22.2022

Zmiana informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty w przeprowadzonym rozeznaniu rynku

Dotyczy: zmiana „Informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty w przeprowadzonym rozeznaniu rynku” z dnia 11.05.2022 r ( znak pisma : OR.1333.22.2022), która została złożone w zapytaniu ofertowym na zamówienie publiczne o wartość nie przekraczającej 130 000 złotych (netto) pod nazwą: „Dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania”.

Zamawiający informuje co następuje:

1. W punkcie 2 ppkt 1 ZMIENIA SIĘ nazwę firmy:
   BYŁO (pomyłka pisarska):
   Pcnet Grześkiewicz Zieliński Spółka Jawna, 10-350 Olsztyn, Żeromskiego 5/2a; cena: 59 800,14 zł brutto.
   MA BYĆ:
   Pcnet Grześkiewicz Zaliński Spółka Jawna, 10-350 Olsztyn, Żeromskiego 5/2a; cena: 59 800,14 zł brutto.
2. W punkcie 4 ZMIENIA SIĘ nazwę firmy:
   BYŁO (pomyłka pisarska):
   Ofertę nr 1 wybrano jako najkorzystniejszą.
   Nazwa firmy: Pcnet Grześkiewicz Zieliński Spółka Jawna, 10-350 Olsztyn, Żeromskiego 5/2a.
   Cena oferty: 59 800,14 zł brutto.
   MA BYĆ:
   Ofertę nr 1 wybrano jako najkorzystniejszą.
   Nazwa firmy: Pcnet Grześkiewicz Zaliński Spółka Jawna, 10-350 Olsztyn, Żeromskiego 5/2a.
   Cena oferty: 59 800,14 zł brutto.

 

Otrzymują :

1. Wykonawcy, którzy złożyli oferty na podane adresy e-mail;
2. Strona internetowa : www.bip.powiat.mragowo.pl
3. Zamawiający a/a

Załączniki w wersji elektronicznej:

Zmiana informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty w przeprowadzonym rozeznaniu rynku (PDF, 20.4 KB)

 

Autor: Magdalena Żebrowska / Wicestrosta - Sławomir Prusaczyk